Administratief Medewerker

Bij Portland Europe poweren we High-Performance MSP’s,Managed Service Providers die het verschil maken in een steeds complexere IT-wereld. Al meer dan 25 jaar helpen we deze bedrijven slimmer te werken met de juiste mix van software, kennis en strategie.

Wij zijn géén traditionele distributeur. Wij zijn de sparringpartner voor MSP’s die hun business willen laten groeien. Dat doen we met frameworks zoals Performance Prism, waarmee we laten zien hoe software direct bijdraagt aan winstgevendheid (EBITDA), efficiëntie en klanttevredenheid.

Ons team in Heemstede is hecht, nuchter en professioneel. We werken hard, leren van elkaar en hebben ook plezier samen. Geen politiek gedoe, geen logge structuren , gewoon mensen met passie voor technologie, groei en samenwerking.

Binnen ons hechte en commerciële team bij Portland ben jij de spil en eindverantwoordelijke voor de complete administratieve stroom. Omdat we volop in de IT-hoek zitten, ligt jouw focus op het vlekkeloos verwerken van cloud-abonnementen: van de ontvangst bij de vendor tot de uiteindelijke facturatie naar de klant.

Ook de on-premise softwareflow (van sales order tot purchase order) ken jij straks door en door. Samen met de allround administratieve taken die bij ons mkb-bedrijf horen, zorg jij dat alles perfect gestroomlijnd is en klaarstaat voor de maandafsluiting.

• Eindverantwoordelijk voor de volledige administratieve stroom zelfstandig klaarzetten van de maandafsluiting.
• Cloud- & licentiebeheer: Het accuraat verwerken van cloud-abonnementen van de ontvangst bij de vendor tot de facturatie naar de klant.
• Orderverwerking: Het van A tot Z controleren van de on-premise softwareflow (van sales order tot purchase order).
• Allround support: Het proactief oppakken van alle dagelijkse administratieve taken die horen bij een compact mkb-kantoor.
• Procesbewaking: Het signaleren en doorvoeren van slimme verbeteringen in de administratieve processen.
• Ervaring: Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve of financieel-administratieve rol.
• Nauwkeurigheid: Een scherp oog voor detail; doorlopende abonnementen en licenties vragen om absolute precisie.
• Zelfstandigheid: Je kunt goed zelfstandig werken en neemt de eigenaarschap over jouw takenpakket.
• Commercieel inzicht: Je begrijpt hoe inkoop- en verkoopstromen (sales/purchase orders) aan elkaar gekoppeld zijn.
• Communicatie: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede basis in het Engels (voor contact met internationale IT-vendors).

• IT-affiniteit: Je hebt al enige ervaring met of interesse in de IT-sector, cloud-diensten en softwarelicenties.
• Mkb-mentaliteit: Je hebt eerder in een klein team (circa 10 man) gewerkt en vindt de korte lijnen en dynamiek prettig.
• Systeemspecialist: Ervaring met specifieke ERP- of facturatiesoftware, waardoor je nieuwe systemen snel onder de knie hebt. Portland draait op
• Energie: Een proactieve, flexibele instelling en een gezonde dosis humor die past binnen ons commerciële team.

Een part-timefunctie
Aantrekkelijk salarispakket.

HBO werk en denk niveau

Op 15 fiets minuten van het strand en Haarlem centrum.

Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden in goed overleg.