Dovida Nederland - HR Support Medewerker

Belangrijkste punten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in personeelsadministratie, HR of bedrijfskunde
• Minstens twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen en het gemak om nieuwe systemen snel eigen te maken

HR Support Medewerker | 32 - 38 uur per week | Heemstede/ Schiphol Rijk

Ben jij iemand die energie krijgt van een administratie die tot in de puntjes klopt? Vind je het fijn om nieuwe collega's een soepele start te geven en collega's te helpen met een snel en helder antwoord? Dan is deze functie
bij Dovida misschien precies wat bij jou past.

Als HR Support Medewerker ben je een belangrijke spil binnen ons HR-team. Je zorgt dat de personeelsadministratie klopt, begeleidt de onboarding van nieuwe collega's en ondersteunt de Academy en Recruitment. Daarmee zorg je ervoor dat onze collega's goed van start gaan en zich kunnen richten op wat echt telt: aandacht voor senioren thuis. Die persoonlijke aandacht vinden we ook belangrijk in de manier waarop we met onze collega's omgaan.

Daarom zoeken we iemand die nauwkeurig werkt, maar ook graag persoonlijk contact heeft met collega’s.

Op maandag begin je met het controleren van de gegevens van nieuwe collega's die deze week starten. Alles wat nog ontbreekt vraag je netjes op, zodat zij een warme en soepele eerste werkdag hebben. Daarna beantwoord je vragen van de (franchise) vestigingen en het hoofdkantoor in de gedeelde mailbox. Op dinsdag zet je in Saba een nieuwe training klaar en verstuur je de uitnodigingen aan alle deelnemers.

Later in de week maak je certificaten aan, stuur je evaluaties uit en lever je een data-rapportage aan de Director of HR. Aan het einde van de week ga je met een goed gevoel naar huis. Niet omdat je veel hebt ingevoerd, maar omdat alles klopt en collega's op je kunnen rekenen. Uiteraard ben je een belangrijk onderdeel van de HR-projecten die we in de huidige fase samen oppakken.

Denk hierbij aan het MTO, de digitalisering van de HR-processen en het uitdragen van de Dovida cultuur.

Je bent het aanspreekpunt voor alle operationele HR-werkzaamheden binnen HR, de Academy en Recruitment. Je werkt voor het HR-team: de Director of HR, de Academy Manager en de Talent Acquisition Manager. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van de personeelsadministratie en het verwerken van medewerkersgegevens in onze HR-systemen
• Het voorbereiden en opmaken van (arbeids) contracten
• Het administratief begeleiden van nieuwe medewerkers: het opvragen, controleren en invoeren van alle benodigde informatie
• Het voorbereiden en ondersteunen van de onboarding, zodat nieuwe collega's zich welkom voelen
• Het zijn van contactpersoon voor franchise en corporate, onder andere via het beheer van de mailbox
• Het inplannen van trainingen per vestiging, het registreren van aanmeldingen en het beheren van het Learning Management System (Saba), inclusief het aanmaken van certificaten, evaluaties en rapportages
• Het ondersteunen van Recruitment en meewerken aan verdergaande digitalisering
• Het aanleveren van standaard- en ad hoc rapportages aan de Director of HR

Je krijgt de ruimte om zelfstandig verbeteringen door te voeren in onze processen. Het belangrijkste wat je biedt, is betrouwbaarheid en accuartesse, overzicht en oprechte aandacht voor collega's.

Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en vindt het prettig als alles goed geregeld is. Met jouw communicatieve vaardigheden bouw je makkelijk relaties op en bied je collega's klantgerichte ondersteuning. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met je HR-collega's en de collega's van de andere afdelingen.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in personeelsadministratie, HR of bedrijfskunde
• Minstens twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen en het gemak om nieuwe systemen snel eigen te maken
• Een accurate, gestructureerde en klantgerichte werkwijze, ook als het druk is
• Een ondernemende, flexibele instelling met eigenaarschap en de motivatie om te blijven leren
• Beschikbaarheid voor minstens 32 uur per week, bij voorkeur verspreid over vijf dagen
• Een betekenisvolle missie: ouderen helpen om langer en prettiger thuis te wonen
• Een open cultuur: we praten met elkaar en niet over elkaar
• Dynamisch en snel schakelen, met de energie van een startup en ruimte voor eigen initiatief
• Een…