Salarisadministrateur

Je maakt deel uit van het team HR & Organisatieadvies waar 20 enthousiaste en betrokken collega's werken. Als team zijn wij de drijvende kracht achter de uitvoering van salaris- en personeelsadministratie, advisering van leidinggevenden, en draag je bij aan de organisatieverandering en beleidsontwikkeling. Onze kracht ligt in de samenwerking. Samen creëren we een gezonde werkomgeving en dragen we bij aan het succes van onze gemeente.

Met effectief personeelsbeleid en uitvoering bouwen we aan een sterke en bloeiende toekomst. Uitdagingen voor het team voor de komende periode zijn onder andere de doorontwikkeling van het eigen team, bijdragen aan de organisatieverandering, inzet op binden en boeien en de basis verder op orde.

We zoeken ter overbrugging tijdelijke versterking op de salarisadministratie, waarbij in september 2026 een nieuwe salarisadministrateur start. LET OP! Deze opdracht betreft een inspanningsverplichting en is dus niet geschikt voor ZZP'ers.

Als salarisadministrateur ben je samen met je collega's van de personeels- en salarisadministratie verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van de maandelijkse (salaris-)mutaties. Daarnaast beantwoord je, samen met je collega's, vragen over de cao, salarisbetalingen en andere personele regelingen. Je bent actief betrokken bij en denkt mee over wijzigingen zoals bijvoorbeeld cao-wijzigingen, de implementatie (bijvoorbeeld communicatie naar de organisatie, aanpassen van (werk-)instructies) en zorgt dat informatie up-to-date is.

De ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving houd je in de gaten en pas je zo nodig toe. Je denkt actief mee over hoe het team de werkprocessen verder kan optimaliseren.

• Salarisberekening: naast het invoeren en controleren van salarismutaties maak je salarisberekeningen, waarbij je rekening houdt met diverse factoren zoals wettelijke regelingen, cao-bepalingen en individuele afspraken.
• Interne controle in samenwerking met financiën: je ondersteunt bij interne controles op de salarisadministratie, waarbij je samenwerkt met de financiële afdeling om afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen.
• Accountantscontrole in samenwerking met financiën: je werkt nauw samen met de financiële afdeling om de benodigde informatie en documentatie te verstrekken voor de accountantscontrole met betrekking tot salarisadministratie.
• Personeelsbegroting: je ondersteunt Financiën bij het opstellen van de personeelsbegroting, waarvoor relevante gegevens en prognoses uit het salarissysteem noodzakelijk zijn.
• Contacten externe organisaties: je onderhoudt waar nodig contacten met externe organisaties zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfonds.
• Rapportages opstellen: op verzoek stel je rapportages op voor de interne organisatie.