Adviseur Kwaliteit

Ben jij een enthousiaste verbinder die overzicht brengt én mensen meeneemt in verandering? Krijg jij energie van samenwerken, verbeteren en helder communiceren? Dan is deze functie iets voor jou!

Als adviseur kwaliteit bedrijfsvoering werk je in de vakgroep Bedrijfsvoering van het Bedrijfsbureau binnen het Domein Leefomgeving. De vakgroep is de tactische spil tussen strategie en uitvoering en houdt zich bezig met kwaliteitsverbetering van de bedrijfsvoering. We helpen teams om processen te verbeteren, nieuwe werkwijzen te borgen en domeinbrede opgaven overzichtelijk te maken. We doen dat adviserend en ondersteunend: we faciliteren, verbinden en zorgen dat de organisatie verder kan.

Je komt in een kleine vakgroep samen met twee andere adviseurs. We werken nauw samen met teammanagers, teams van Leefomgeving en collega’s uit andere domeinen (zoals informatiemanagement, financiën, juridische zaken, organisatieontwikkeling en communicatie).

Jij zorgt dat verbeteren ook echt landt. Je brengt mensen bij elkaar, maakt afspraken concreet en helpt teams om stap voor stap beter te werken. Je bent zichtbaar, benaderbaar en je houdt het overzicht.

• Je begeleidt verbetertrajecten in processen (bijvoorbeeld met Lean) en je helpt teams om te werken met PDCA: plannen, doen, checken en bijstellen.
• Je organiseert en faciliteert samenwerking en kennisdeling. Je koppelt de juiste mensen aan elkaar en zorgt dat informatie helder wordt gedeeld (bijvoorbeeld via de maandelijkse nieuwsbrief).
• Je helpt bij het borgen van nieuwe ontwikkelingen, zoals nieuwe wet- en regelgeving en het gebruik van applicaties. Je zorgt voor draagvlak en duidelijke uitleg voor collega’s.
• Je werkt mee aan centrale sturing en inzicht: je helpt met het opzetten en onderhouden van overzichten, dashboards en de (jaar) planning van opgaven.
• Je ondersteunt het opgavegericht werken: je helpt om opgaven scherp te krijgen, verwachtingen te managen en voortgang zichtbaar te maken.
• Je signaleert knelpunten en risico’s (bijvoorbeeld te weinig draagvlak of te veel tegelijk) en je maakt deze bespreekbaar. Je adviseert proactief de teammanager van het Bedrijfsbureau en / of het Management Team. Je komt met praktische voorstellen.
• Je helpt mee om de vakgroep Bedrijfsvoering zichtbaar te maken en goed te laten samenwerken met teams en management.

Kortom: jij brengt beweging, structuur en verbinding. Je maakt het samen makkelijker.

#TEAM Bedrijfsbureau. Het team dat alles mede mogelijk maakt.

Binnen het Bedrijfsbureau van het domein Leefomgeving zorg je ervoor dat de organisatie goed blijft draaien. Je werkt misschien vaak achter de schermen, maar jouw bijdrage is overal merkbaar binnen het domein. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en goede afstemming kunnen collega’s werken aan onderwerpen die direct invloed hebben op de leefomgeving van Heerenveen. Je ondersteunt uiteenlopende processen en draagt bij aan een organisatie die betrouwbaar en soepel functioneert.

Je komt terecht in een divers team met verschillende expertises, waar samenwerken vanzelfsprekend is. Je hebt veel contact binnen het domein en de organisatie, denkt mee over verbeteringen en brengt structuur in een dynamische omgeving. Tegelijk krijg je vertrouwen, ruimte voor eigen initiatief en de kans om jezelf verder te ontwikkelen. Je voelt je hier thuis als je graag organiseert, verbinding zoekt en energie krijgt van werk waarmee je anderen vooruithelpt.

Als gemeente gaan wij Samen voor Goud. Wij zoeken daarom een collega die vanuit de persoonlijke motivatie werkt om onze gemeente en ons team beter te maken. Samen met collega’s. Maar ook samen met inwoners en ondernemers.

Wij zoeken vooral een collega die ons team aanvult. Jij brengt…