Administratief medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker Recruitment ben je de steun en toeverlaat van de afdeling Recruitment. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor sollicitanten en clustermanagers met allerlei vragen. De meeste vragen komen telefonisch en via de mail binnen, ook via de chatfunctie op onze Werkenbij website en via Whatsapp kunnen mensen jou bereiken.

Samen met jouw collega administratief medewerker geef jij sollicitanten algemene informatie over het werken bij onze organisatie en beantwoord je vragen van clustermanagers over de plaatsing van vacatures tot het afronden daarvan. Waar nodig ondersteun jij hen hierin. Je volgt de procedure van de vacatures en verwerkt de data in ons wervingssysteem Ubeeo. Daarnaast houd je overzicht in onze mailboxen, ontvang je open sollicitaties, herken je interessante kandidaten en stuur je deze door naar de betreffende recruiter.

Je bewaakt het vacatureproces en houdt in de gaten dat sollicitanten op tijd een reactie ontvangen. Op onze Werkenbij website voer je wijzigingen door en houd je de website actueel. Periodiek lever je overzichten aan op het gebied van in- en uitstroom en verstrek je rapportagecijfers aan het UWV.

Ben jij iemand die het leuk vindt om op zijn tijd in de spotlights te staan? Op onze maandelijkse speeddates ben jij samen met je collega het visitekaartje van de avond en ben jij degene die ervoor zorgt dat de avond goed verloopt. Dit vraagt om een strakke planning en organisatie voor tijdens en na de speeddate avond. Bij de voorbereidingen kun je denken aan communicatie met sollicitanten en clustermanagers, het maken van een goede tafelindeling, het printen van namaadbeddingen, het organiseren van de catering en het afstemmen met de locatie waar we de speeddate houden.

Je zorgt ervoor dat alles klaarstaat; van de beamer waarop we de presentatie geven tot de indeling van de tafels. Op de avond zelf ontvang je de bezoekers met een lach en informeer je hen over de avond. Je zorgt dat er steeds voldoende koffie, thee en water staat en je houdt de tijd in de gaten. Na de speeddate avond laten we de locatie weer netjes achter, dit doen we met elkaar.

In de dagen na de speeddate volgen de recruiters de sollicitanten op. Jij zorgt dan voor een mooi overzicht van de bezoekers en houdt bij wie er uiteindelijk wordt aangenomen.

Als administratief medewerker Recruitment maak je onderdeel uit van het team HR-Services. Dit team bestaat uit de personeelsadministratie, salarisadministratie, planners Flexpool, bureaumanagers Leren & ontwikkelen, administratief medewerkers Flexpool/Recruiters en de afdeling Vrijwilligerswerk.

Onze HR-afdeling bestaat in totaal uit 2 teams, te weten HR-Services en HR-Advies. Met alle HR-teams werk je samen.

Je werkt voornamelijk vanuit ons Centraal Bureau in Heerhugowaard en na je inwerkperiode is het mogelijk om een deel van je contracturen vanuit huis te werken.

Een afwisselende baan in een leuk en professioneel team waarin je op elkaar kunt rekenen. Daarnaast kun je bij ons rekenen op het volgende:

• Een jaarcontract van 20‑24 uur per week met de intentie om na een jaar bij goed functioneren over te gaan tot een contract voor onbepaalde tijd
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen minimaal € 2.546,- en maximaal € 3.564,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform cao Gehandicaptenzorg
• Je werkdagen zijn in overleg
• Een deel van je contracturen vanuit huis werken, behoort tot de mogelijkheden en uiteraard krijg je de benodigde ICT-middelen om je werk naar behoren uit te kunnen voeren
• Een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en natuurlijk vakantiedagen
• Een veilige werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn. We zijn allemaal gelijk, we gaan open en informeel met elkaar om en we staan voor elkaar klaar
• Alle middelen om te kunnen groeien en ontwikkelen

Meer weten? Hier vind je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Jij bent iemand met een zogenaamde “hands-on” mentaliteit! Daarmee bedoelen we dat je iemand bent die het werk ziet en je bent binnen je werk goed in staat om prioriteiten te stellen. Op de afdeling Recruitment werk je…