Medewerker Ordermanagement

Van internationale orders en offertes tot levertijden en transport: jij houdt het orderproces in beweging. In deze functie combineer je dagelijks contact met Van internationale vestigingen met orderadministratie en logistieke coördinatie. Een mooie kans om jouw ervaring met ordermanagement en affiniteit met techniek in te zetten.

Over de vacature:

Als Medewerker Ordermanagement ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en bewaken van het internationale orderproces. Je hebt dagelijks contact met collega's van verschillende vestigingen wereldwijd en zorgt ervoor dat aanvragen en orders correct en tijdig worden afgehandeld.

In deze functie komen administratie, internationale communicatie en logistieke coördinatie samen. Je houdt overzicht, schakelt tussen verschillende betrokken partijen en zorgt dat iedereen op de hoogte blijft van de voortgang. Daarbij staan nauwkeurigheid en servicegericht werken centraal.

Werkzaamheden:

• Vaststellen en communiceren van levertijden;
• Opstellen van offertes en maken van prijscalculaties;
• Beoordelen, invoeren en verwerken van orders;
• Bewaken van de ordervoortgang en communiceren over afwijkingen;
• Bestellen van producten en uitbesteden van deelbewerkingen;
• Controleren van orderbevestigingen;
• Organiseren van nationale en internationale transporten via weg, zee en lucht;
• Administreren en controleren van vrachtfacturen en overige facturen;
• Beantwoorden en afhandelen van vragen vanuit internationale vestigingen.

Wat wij vragen:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Affiniteit met techniek;
• Circa 3 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve en servicegerichte werkhouding;
• Gericht op het continu verbeteren van werkprocessen;
• Beschikbaar voor 40 uur per week.

Wat wij bieden:

• Een vaste baan voor 40 uur per week;
• Een bruto salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een werkplek op locatie in Heerhugowaard;
• Dagelijks contact met internationale vestigingen;
• Een combinatie van orderadministratie, internationale communicatie en logistieke coördinatie.

Over het bedrijf:

De opdrachtgever is een organisatie binnen de technische sector in de regio Heerhugowaard. Binnen de organisatie worden orders en leveringen voor verschillende internationale vestigingen gecoördineerd. De werkzaamheden vragen om een goede afstemming tussen de betrokken afdelingen en vestigingen.