Directiesecretaresse Zuyderland GGz

Ben jij de organisatorische en bestuurlijke steunpilaar die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat de directie optimaal kan functioneren? Dan zoeken wij jou.

Als directiesecretaresse binnen Zuyderland GGz werk je in het hart van de organisatie. Je ondersteunt de directie, houdt overzicht in een dynamische omgeving en weet als geen ander wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen. Je bent zorgvuldig, proactief en hebt gevoel voor de bestuurlijke en organisatorische context waarin je werkt.

Jouw nieuwe baan

Als directiesecretaresse ben je een belangrijke steun en sparringpartner voor de directie van Zuyderland GGz. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de directie goed zijn georganiseerd. Je werkt hierbij nauw samen met de directiesecretaris.

Waar de directiesecretaris zich onder andere richt op de inhoudelijke voorbereiding en ondersteuning van bestuurlijke processen en besluitvorming, ligt jouw kracht in het organiseren, coördineren, bewaken en vooruitdenken.

Je beheert complexe agenda’s, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid en opgevolgd. Daarbij gaat jouw rol verder dan alleen organiseren: je overziet wat er speelt, legt verbanden en weet goed te prioriteren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en bewaken van de agenda’s van de directie;
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van directie- en bestuurlijke overleggen;
• Verzorgen en bewaken van correspondentie, stukken, besluiten en actiepunten;
• Signaleren van deadlines, knelpunten en onderwerpen die aandacht vragen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Afstemmen met afdelingshoofden, inhoudelijk coördinatoren, beleidsadviseurs, en andere ondersteunende functies;
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie;
• Bijdragen aan een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van de directie.

In deze functie krijg je veel ruimte om zelfstandig te handelen. Je weet wat je zelf kunt oppakken en voelt tegelijkertijd goed aan wanneer afstemming met de directie nodig is.

Jouw werkomgeving

Zuyderland GGz biedt GGz zorg aan mensen die ondersteuning hebben bij psychische en psychiatrische problematiek. Binnen deze omgeving werken verschillende disciplines en organisatieonderdelen nauw met elkaar samen.

Als directiesecretaresse bevind je je op een centrale plek binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met directie en hebt vanuit jouw functie contact met veel verschillende collega’s en samenwerkingspartners in de regio. Dat maakt jouw werk afwisselend en geeft je tegelijkertijd een goed beeld van wat er binnen de organisatie speelt.

Je krijgt een functie met verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief, waarbij je rechtstreeks bijdraagt aan een goed functionerende directie en daarmee aan de verdere ontwikkeling van Zuyderland GGz.

Wat neem je mee?

• Je hebt een afgeronde MBO/ HBO-opleiding op secretarieel/managementgebied op directieniveau en ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistent(e).
• Je bent digitaal vaardig en werk je gemakkelijk met verschillende systemen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je bent zeer stressbestendig, discreet en sensitief en weet hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een dienstverband in de vorm van een vaste aanstelling.
• Een werkweek van gemiddeld 32 uur per week
• Een salaris in FWG 45 met een bruto maandsalaris van € 3180,- tot € 4273,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring. Op deze functie is het functieprofiel…