Managementondersteuner Domein Stad

• Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau, en ruime ervaring in een ondersteunende rol;
• Je bent goed in je vak, energiek, representatief, gedreven, proactief en integer;
• Je bent omgevingsbewust en begrijpt de ambtelijke en bestuurlijke context waarin wordt gewerkt en kan inschatten welke informatie en acties nodig zijn;
• Je schakelt snel, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en weet wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk;
• Je spreekt anderen op een natuurlijke en respectvolle manier aan;
• Je bent flexibel inzetbaar en houd van afwisseling;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je kunt goed prioriteren, houdt overzicht en denkt altijd een stap vooruit.

Je start met het tijdelijk ondersteunen van de teammanagers Beleid Ruimte en Beleid Economie. Dit is voor de duur van circa drie maanden, vanwege een tijdelijke personele onderbezetting. Je krijgt daarmee de kans om verschillende teams, werkzaamheden en collega’s te leren kennen. Daarna stroom je door naar je vaste plek binnen het domein, waar je de teammanager Historisch Goud en mogelijk andere teammanagers ondersteunt.

Historisch Goud is verantwoordelijk voor het beheer, behoud en de ontwikkeling van het cultureel erfgoed van de gemeente, met Kasteel Hoensbroek als belangrijke locatie. Daar kun je jouw kennis en ervaring verder inzetten.

Jouw ondersteuning bestaat onder andere uit:

• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, post);
• Zorgen voor juiste stukken bij overleggen en plaatsen van documenten in iBabs;
• Bijhouden van besluitenlijsten en het bewaken van afspraken;
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor heldere afstemming tussen de betrokken partijen.

Als ondersteuner voor meerdere teammanagers is geen dag hetzelfde. Ad hoc schakelen, prioriteiten stellen en doorvragen zijn dagelijkse kost. Jij bent het eerste aanspreekpunt, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en fungeert als verbindende schakel binnen de organisatie.

Ook al staat de telefoon roodgloeiend, jij behoudt rust en overzicht. De teammanagers kunnen blind vertrouwen op jou en hun agenda. Je werkt nauwkeurig, bent representatief en begrijpt de gevoeligheden binnen een publieke organisatie.

Je maakt deel uit van het secretariaat binnen de organisatie/domein stad. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Samen zorgen jullie voor continuïteit en ondersteuning van het management.

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen.

In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel:
Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen.

Kies je voor…