Portfolioregisseur

Kijk jij met een brede en open blik naar ontwikkelingen in de samenleving? Kun jij strategische opgaven verbinden met bestuurlijke prioriteiten en ben je in staat om daarin te adviseren, overzicht te creëren en de organisatie mee te nemen? Dan is de functie van portfolioregisseur misschien wel iets voor jou!

Jij beweegt je soepel in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet je als geen ander hoe je overzicht houdt in complexe vraagstukken. Met ervaring in strategisch advies, portfoliomanagement of programmasturing leg je verbanden, signaleer je afhankelijkheden en risico’s en vertaal je bestuurlijke prioriteiten naar heldere, werkbare keuzes. Je bent een verbindende schakel tussen verschillende stakeholders, schakelt gemakkelijk tussen belangen en niveaus en weet ideeën, adviezen en voorstellen zorgvuldig, overtuigend en bestuurlijk sensitief op papier te zetten.

Je onderscheidt je door:

• Strategisch en bestuurlijk sensitief adviseren;
• Overzicht creëren en samenhang, afhankelijkheden en risico’s signaleren;
• Verbinden, afstemmen en belangen zorgvuldig vertalen naar keuzes.

Verder ben je koersvast, overtuigend en gericht op resultaat.

Jij legt het fundament voor strategische sturing tussen bestuur, directie en organisatie. In de beginfase focus je op het verzamelen van portfoliodata, het creëren van overzicht en het adviseren van de directie bij prioriterings- en besluitvormingsvraagstukken. Vanuit deze basis groeit jouw rol door naar een regiefunctie waarin je de integrale samenhang bewaakt tussen ambities, prioriteiten, projecten en programma’s. Je stuurt hierbij niet op individuele projecten, maar houdt de regie op het totale portfolio en zorgt ervoor dat bestuurlijke keuzes daadwerkelijk worden vertaald naar uitvoering.

Op maandagochtend start je met het overzicht van alle projecten, programma’s en opgaven binnen de organisatie weer actueel te maken. Op woensdagochtend schuif je aan bij de directie om nieuwe initiatieven te bespreken, en samen te bepalen wat op het juiste moment in gang kan worden gezet. Later in de week spar je namelijk met bestuur en directie over prioriteiten en maak je inzichtelijk wat keuzes betekenen voor capaciteit, budget en planning.

Ondertussen houd je de voortgang, risico’s en aandachtspunten op portfolioniveau scherp in de gaten, zodat je tijdig kunt bijsturen of escaleren wanneer dat nodig is. Op donderdag werk je aan de kwartaalrapportage voor de directie over de ontwikkelingen binnen het portfolio. Vrijdagmiddag rond je je week af met een overleg met een aantal collega’s over de verdere ontwikkeling en professionalisering van projectmatig en programmatisch werken binnen de gemeente.

De bestuursdienst opereert in het hart van de organisatie en richt zich op politiek-bestuurlijke en strategische vraagstukken. Het team bestaat uit concern- en communicatiestrategen, programmamanagers, kabinetszaken, bestuurlijke besluitvorming en het secretariaat van het college van B&W. Het team is gepositioneerd in de directe lijn naar de gemeentesecretaris/algemeen directeur en speelt een sleutelrol in de verbinding tussen strategie, bestuur en uitvoering.

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen.

In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan.…