Office- en Administratief Medewerker

Jij zorgt dat de administratie klopt, het kantoor soepel draait en collega's altijd op je kunnen rekenen.

Je zorgt dat de administratie op orde is, collega's verder kunnen en bezoekers zich welkom voelen. Achter de schermen regel jij zaken die ervoor zorgen dat de organisatie soepel blijft draaien.

Laten we eerst eens beginnen met wat we jou kunnen bieden!

• Salaris tussen € 2.610 en € 4.113 bruto per maand
• 28 tot 40 uur per week
• Direct een contract met uitzicht op een langdurige samenwerking
• Jaarlijks €1.000 opleidingsbudget
• Gezamenlijke lunch, teamuitjes en leuke extra's

Onze opdrachtgever is een online marketingbureau met ongeveer 35 collega's. Terwijl marketeers, strategen en specialisten werken aan de online groei van klanten, zorg jij dat de organisatie achter de schermen soepel blijft draaien. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers. Zie je dat een proces slimmer kan? Dan krijg je de ruimte om daar zelf mee aan de slag te gaan.

• Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers
• Zie je dat een proces slimmer kan? Dan krijg je de ruimte om daar zelf mee aan de slag te gaan.
• Je bent een vast aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers
• Je houdt overzicht over administratie en kantoororganisatie
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Je denkt mee over slimmere processen en automatisering

Officemanager, Office & Administratief Medewerker of Administratief Medewerker. Welke functietitel je ook gewend bent, jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je begint de dag met een kop koffie en opent de administratie inbox. Er staat een vraag over een factuur, een leverancier stuurt een bon na en een collega vraagt waar een bestelling blijft.

Daarna verwerk je facturen, ontvang je een bezoeker en neem je de telefoon aan. Rond de lunch kijk je nog even of er voldoende brood, beleg en fruit is. Prioriteiten hè. In de middag bel je een klant over een openstaande factuur, regel je een cadeautje voor een collega en kijk je samen met een collega hoe een administratief proces slimmer ingericht kan worden.

Aan het einde van de werk je je to-do's bij. De administratie klopt, het kantoor draait en morgen begin je weer met een frisse start.

• Je beheert de telefoon en administratie inbox
• Je ontvangt gasten en zorgt dat het kantoor netjes en gastvrij is
• Je regelt lunch, boodschappen, voorraad, post en kantoorartikelen
• Je organiseert attenties, cadeaus en teamactiviteiten
• Je denkt mee over procesverbeteringen, automatisering en de inzet van AI

• Je verwerkt inkoopfacturen, bonnetjes en declaraties
• Je maakt verkoopfacturen en verstuurt maandelijks contractfacturen
• Je bewaakt openstaande facturen en neemt contact op met klanten wanneer dat nodig is
• Je controleert of offertes correct zijn ingepland en gefactureerd
• Je ondersteunt bij personeels- en salarisadministratie

Jij houdt ervan als zaken goed geregeld zijn. Je ziet zelf wat er moet gebeuren en wacht niet af tot iemand daarom vraagt. Je schakelt makkelijk tussen administratie, collega's, leveranciers en klanten en blijft rustig als er meerdere vragen tegelijk binnenkomen. Ervaring met Gripp, Google Workspace, Slack of Loket is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Belangrijker vinden we dat je nauwkeurig werkt en graag initiatief neemt.

• MBO of HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht
• Je communiceert makkelijk met collega's, klanten en leveranciers

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel blijft draaien? Dan maken we graag kennis met je.