Office Manager

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van administratieve processen en agendabeheer tot het regelen van facilitaire zaken. Jij houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt dat collega’s kunnen doen waar zij goed in zijn, dankzij jouw ondersteuning.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en soms klanten. Met jouw positieve energie, nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen draag je elke dag bij aan een professioneel én prettig werkklimaat.

Je taken omvatten:

• Coördineren van kantoorprocessen en dagelijkse administratie
• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande communicatie
• Organiseren van teamactiviteiten, vergaderingen en bedrijfsbijeenkomsten
• Facilitaire ondersteuning: kantoorartikelen, leveranciers, lunch & events
• Beheren van personeelsdossiers, ziekmeldingen en onboarding (i.s.m. HR)
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen

"Als Office Manager bij Plasticon werk je midden in een internationaal speelveld. Je ondersteunt o.a. ook het salesteam en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van klantcontact en orderverwerking tot het coördineren van offertes en documentatie. Geen dag is hetzelfde, want we werken met hoogwaardige technische producten die wereldwijd worden ingezet in diverse industrieën. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid, en tegelijkertijd is er altijd ondersteuning van collega’s met jarenlange ervaring.

Zelfs als je nog niet alle technische details kent, leer je snel bij. Dankzij onze eigen productie in Hengelo is er altijd iets te zien – je staat dicht op het product en het proces. En naast het werk zorgt de actieve personeelsvereniging voor leuke activiteiten die zorgen voor een hecht teamgevoel."

"Als Office Manager bij Plasticon ben je echt méér dan de spin in het web, je bent de schakel tussen mensen, processen en projecten die zich uitstrekken over de hele wereld. Geen dag is hetzelfde. Vanuit onze locatie in Hengelo ondersteunen we internationale projecten die variëren van het ontwerpen en leveren van een enkele GVK opslagtank tot het coördineren van volledige tankparken en complexe leidingwerksystemen.

Dat maakt het werk uitdagend, maar vooral enorm dynamisch. Je werkt met technische collega’s, leveranciers, klanten én je draagt zichtbaar bij aan de voortgang van grootschalige industriële projecten. De combinatie van structuur aanbrengen en meebewegen in een organisatie die continu in ontwikkeling is, maakt dit een super waardevolle en leuke plek om te werken."

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Je werkt gestructureerd, proactief en denkt vooruit
• Je bent communicatief sterk in Nederlands en Engels
• Je weet overzicht te bewaren, ook als het druk is
• Je hebt ervaring met MS Office en bij voorkeur ook met administratieve systemen

• Een uitdagende carrière in de interessante kunststofbranche met een team dat kan worden omschreven als no-nonsense, enthousiast en hardwerkend
• Uitstekende (additionele) arbeidsvoorwaarden
• Bijdrage aan je pensioen
• Een baan tussen maximaal 24 of 40 uur
• Fijne werkplek op kantoor

Plasticon Composites is in 1952 in Oldenzaal gestart als installatiebedrijf van pvc-leidingsystemen. We zijn door de jaren heen gegroeid tot expert en marktleider in het ontwerp en de productie van opslagtanks, leidingsystemen, procesapparatuur, schoorstenen en afvoerkanalen voor diverse markten.