Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein

Gemeente Hengelo zoekt in Hengelo een ondersteuner voor de Adviesraad Sociaal Domein. Deze onafhankelijke adviesraad adviseert het college van burgemeester en wethouders over onderwerpen als zorg, werk, inkomen, inclusie en welzijn. Jij zorgt voor de dagelijkse organisatie en administratie, zodat de leden en voorzitter zich kunnen richten op hun inhoudelijke taken en adviesrol.

Je werkt binnen de bestaande organisatiestructuur en maakt deel uit van het team. Je neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. De organisatie stelt de prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten vast. De rol vraagt om continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders.

De opdracht start op 1 november 2026, duurt tot en met 31 december 2027 en kan tweemaal met twaalf maanden worden verlengd. Je werkt 4 uur per week. Eén keer per maand vindt op donderdagavond een vergadering plaats in Hengelo; de overige werkzaamheden zijn flexibel in te delen. Hybride werken is mogelijk.

Je bent een organisatorisch sterke en proactieve professional die overzicht houdt en zorgvuldig werkt. Je communiceert mondeling en schriftelijk duidelijk, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en werkt goed samen. Je bent assertief, kritisch en sensitief in de samenwerking met de adviesraad en de ambtelijke organisatie. Daarnaast kun je werkzaamheden plannen en organiseren en bewaak je actief de voortgang en termijnen.

• Stel vergaderagenda’s en verslagen op en verspreid deze.

• Stel verslagen van adviesgesprekken op.

• Plan en organiseer vergaderingen, locaties, uitnodigingen en faciliteiten.

• Houd de administratie, het archief en declaraties bij en verzorg de budgetbewaking.

• Verzorg nieuwsbrieven, website-updates en sociale media.

• Ondersteun bij jaarstukken, notities en andere documenten.

• Onderhoud contact met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang.

• Signaleer deadlines en bewaak termijnen voor adviezen.

• Stimuleer duidelijke werkafspraken en processen binnen de adviesraad.

• Ondersteun bij de werving van nieuwe leden en zie toe op naleving van het reglement.

• Beschik over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden.

• Heb aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, een gemeente of een adviesraad.

• Beschik over een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in de richting secretariaal of administratief.

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

• Heb aantoonbare werkervaring met een adviesraad.

• Heb minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve of secretariële werkzaamheden, zoals agenda’s opstellen en notulen maken.

• Heb aantoonbare werkervaring met het verzorgen van communicatie, waaronder nieuwsbrieven, website-updates en sociale media.

• Heb aantoonbare werkervaring met budgetbewaking.

• Bent bereid om eenmaal per maand op donderdagavond een vergadering in Hengelo bij te wonen; de overige uren zijn flexibel.