Manager Project Hub

Binnen Broadcast Services zoeken we een Manager Project Hub.

De Project Hub bestaat uit de teams Projectmanagement en Project Support. Samen zorgen zij ervoor dat onze producties goed worden voorbereid en uitgevoerd.

Als Manager Project Hub geef je leiding aan deze teams, die samen ongeveer 20 FTE omvatten. Je zorgt voor duidelijke afspraken, goede samenwerking en een betrouwbare dienstverlening voor onze klanten. Je werkt nauw samen met Crewplanning, zodat de beschikbare capaciteit, de projectvoorbereiding en de uitvoering goed op elkaar aansluiten.

Op termijn kan ook de aansturing van Crewplanning onderdeel worden van je rol. Daarmee komt de verantwoordelijkheid voor planning en projectvoorbereiding steeds meer samen binnen de Project Hub. Crewplanning omvat ongeveer 12 FTE.

Je stimuleert eigenaarschap, creëert duidelijke verwachtingen en zorgt ervoor dat afspraken worden omgezet in resultaten. Daarbij combineer je mensgericht leiderschap met een sterke focus op uitvoering en continue verbetering.

Je geeft richting aan de teams en zorgt voor structuur, duidelijke verwachtingen en ruimte voor de ontwikkeling van medewerkers. Je bewaakt de voortgang en resultaten en kijkt hoe processen en samenwerking verder kunnen verbeteren. Je zet verbeteringen om in concrete acties en zorgt dat ze worden uitgevoerd.

Daarnaast:

• zorg je voor een goede overdracht van Sales naar Project Support en Projectmanagement;
• bewaak je de voortgang, kwaliteit en haalbaarheid van projecten;
• verbeter je de interne samenwerkingen met verschillende afdelingen;
• zorg je voor een goede aansluiting tussen capaciteit, planning, projectvoorbereiding en uitvoering;
• werk je met betrokken teams aan blijvende oplossingen voor knelpunten;
• organiseer je kick-offs en evaluaties en zorg je dat actiepunten en verbeterpunten worden opgevolgd;
• bewaak je verbeterinitiatieven van plan tot resultaat;
• weeg je bij investeringen samen met betrokkenen de technische, operationele, commerciële en financiële belangen af;
• ben je aanspreekpunt bij complexe vraagstukken die niet binnen één project kunnen worden opgelost;
• rapporteer je over resultaten, risico’s en verbeteringen;
• bereid je samen met Crewplanning de verdere samenwerking en mogelijke integratie binnen de Project Hub voor;
• lever je een actieve bijdrage aan het Management Team en vertaal je gezamenlijke besluiten naar de praktijk.

Je bent een zichtbare en besluitvaardige manager die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je combineert aandacht voor mensen met duidelijke sturing, spreekt medewerkers aan op afspraken en verantwoordelijkheden en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Je brengt rust en structuur, durft keuzes te maken en onderneemt op tijd actie wanneer afspraken of resultaten achterblijven.

Je neemt verantwoordelijkheid voor resultaten, bewaakt actief de voortgang van belangrijke initiatieven en zorgt ervoor dat verbeteringen niet blijven hangen in plannen, maar daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Verder heb je:

• minimaal een HBO afgeronde opleiding;
• ervaring met het aansturen en ontwikkelen van teams;
• ervaring met het organiseren van complexe projecten, producties of klantvraagstukken;
• ervaring met het geven van feedback, het stellen van duidelijke verwachtingen en het aanspreken van medewerkers op resultaten en verantwoordelijkheden;
• ervaring met het verbeteren van processen, samenwerking en werkmethoden;
• inzicht in de samenhang tussen planning, projectmanagement en operatie;
• sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met het verbinden van teams en andere stakeholders.

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een internationale broadcast omgeving;
• Ruimte voor eigen…