×
Apply for Jobs Apply for Jobs Post a Job Post a Job Local Jobs Home
Register Here to Apply for Jobs or Post Jobs. X
More jobs:
IT Business Analyst Business Systems & Technology Analysis IT Consultant Change Management

Ervaren Functioneel Beheerder​/Consultant Zaakgericht Werken

Job in 1200, Hilversum, North Holland, Netherlands
Listing for: Lindemol B.V
Full Time position
Listed on 2026-09-05
Job specializations:
  • IT/Tech
    IT Business Analyst, Business Systems & Technology Analysis, IT Consultant, Change Management
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 65000 - 90000 EUR Yearly EUR 65000.00 90000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Ervaren Functioneel Beheerder / Consultant Zaakgericht Werken

Ervaren Functioneel Beheerder / Consultant Zaakgericht Werken

Opdrachtgever: Gemeente Hilversum

Regio: Noord-Holland

Uren per week: 32-36

Startdatum: 21 september 2026

Reactietermijn:

Opleidingsniveau: HBO

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht

De gemeente Hilversum zoekt een ervaren functioneel beheerder of consultant die aantoonbaar deskundig is in zaakgericht werken en beschikt over diepgaande, direct toepasbare kennis van xxllnc Zaaksysteem. De professional ondersteunt het dagelijks functioneel beheer én levert een inhoudelijke bijdrage aan de overgang van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem. Ervaring met een vergelijkbare zaaksysteemmigratie, bij voorkeur specifiek tussen DECOS JOIN en xxllnc Zaaksysteem, geldt als een belangrijke pré.

Taken

en werkzaamheden

  • Uitvoeren en versterken van het functioneel beheer van xxllnc Zaaksysteem, inclusief incident-, probleem-, wijzigings- en gebruikersbeheer.

  • Analyseren van werkprocessen en vertalen van proces- en informatiebehoeften naar een passende inrichting van zaakgericht werken.

  • Adviseren over zaaktypen, statussen, resultaten, rollen, autorisaties, metagegevens, bewaartermijnen, sjablonen en zaakdossiers.

  • Voorbereiden, begeleiden en controleren van functionele migratiewerkzaamheden van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem.

  • Beoordelen van datakwaliteit, migratiemapping, volledigheid en bruikbaarheid van gemigreerde zaken en documenten.

  • Opstellen en uitvoeren van testscenario’s voor migratie, releases, koppelingen en functionele wijzigingen; registreren en opvolgen van bevindingen.

  • Afstemmen met leveranciers, projectleiding, informatiebeheer, recordmanagement, architectuur, security, privacy, proceseigenaren en key-users.

  • Ondersteunen van gebruikers en key-users en bijdragen aan instructies, werkinstructies, kennisoverdracht en adoptie.

  • Inrichten en actualiseren van functionele beheerdocumentatie en zorgen voor een zorgvuldige overdracht.

Vereisten/ knock-outcriteria

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant binnen zaakgericht werken;

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare, hands-on ervaring met functioneel beheer, inrichting of implementatie vanxxllnc Zaaksysteem, in de afgelopen 5 jaar;

  • Aantoonbare werkervaring met het vertalen van processen en gebruikersbehoeften naar inrichting en wijzigingen in een zaaksysteem;

  • Beschikbaar voor 32 uur per week vanaf de overeengekomen startdatum.

  • Het cv beschrijft per relevante opdracht concreet de gebruikte zaaksystemen, de uitgevoerde werkzaamheden en de behaalde resultaten;

    • Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

  • Aantoonbare werkervaring met migratie van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem, benoem 1 referentieproject op een aparte pagina in de offerte. Beschrijf beschreven rol, omvang, aanpak en resultaat. (35 punten)

  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaarmet inrichting, beheer, testen, zaaktypen, autorisaties en beheerprocessen in xxllnc Zaaksysteem (30 punten);

  • Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke processen, betrokken disciplines en eisen aan informatie- en archiefbeheer (15 punten);

  • Aantoonbare werkervaring met mapping, datakwaliteit, migratietesten, bevindingenbeheer en acceptatie (10 punten):

  • Aantoonbare werkervaring met documentatie, instructie en overdracht aan interne beheerders en key-users (5 punten)

    • Geef in het cv…

    Note that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
    To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
     
     
     
    Search for further Jobs Here:
    (Try combinations for better Results! Or enter less keywords for broader Results)
    Location
    Increase/decrease your Search Radius (miles)
    0
    200
    Filters
    Education Level
    Experience Level (years)
    Posted in last:
    Salary
    Advanced Search