Lead Crewplanning

Voor onze afdeling Crewplanning zoeken we een Lead voor de vakgroepen van Broadcast Services. Ben jij een ervaren planner die energie krijgt van het aansturen en ontwikkelen van een team? Dan maken we graag kennis met je.

Als Lead Crewplanning geef je leiding aan een team van ongeveer 10 planners. Je zorgt voor richting, duidelijke werkafspraken en een goede samenwerking. Je houdt overzicht over de dagelijkse planning en helpt het team om ook bij veranderingen en verschillende belangen tot passende oplossingen te komen. De focus in deze rol ligt op het begeleiden en ontwikkelen van het team en het verder professionaliseren van Crewplanning.

De planning binnen NEP vindt plaats in een dynamische en complexe omgeving. Werkzaamheden, producties en personeelsbehoeften kunnen regelmatig wijzigen. Als Lead zorg je ervoor dat het team overzicht houdt en goed kan inspelen op veranderingen.

In deze rol krijg je onder andere te maken met:

• Een wisselende en moeilijk voorspelbare personeelsbehoefte;
• Verschillende en soms tegengestelde belangen en verwachtingen vanuit medewerkers, Leads en andere betrokken afdelingen;
• Last-minute wijzigingen en ad-hocaanvragen die direct invloed hebben op de planning;
• Het bewaken van capaciteit en beschikbaarheid en het tijdig signaleren van mogelijke knelpunten;
• Het optimaal inzetten van eigen medewerkers en freelancers;
• Het verder professionaliseren van Crewplanning door samenwerking, kennisdeling en werkprocessen te verbeteren.

Juist in deze uitdagingen ligt de mogelijkheid om structuur aan te brengen, het team verder te ontwikkelen en samen de planning naar een hoger niveau te brengen.

Je geeft leiding en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en ontwikkeling van het team. Je zorgt voor duidelijke prioriteiten en werkafspraken en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van het planningsproces. Indien nodig kan jij zelf ook meehelpen met de planning vanwege je senior ervaring.

• Verdeel je de werkzaamheden binnen het team, stel je prioriteiten en bewaak je de voortgang;
• Coach en begeleid je planners in hun vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
• Zorg je voor duidelijke werkafspraken, structuur en een eenduidige werkwijze;
• Vertaal je de doelstellingen van de afdeling naar de dagelijkse praktijk;
• Stem je af met Leads, managers en andere betrokken afdelingen over de inzet en beschikbaarheid van medewerkers;
• Help je het team bij wijzigingen, knelpunten en ad-hocsituaties;
• Bewaak je de capaciteit en beschikbaarheid en zorg je dat mogelijke knelpunten tijdig worden gesignaleerd;
• Analyseer je planningsvraagstukken en stimuleer je het team om met verbetervoorstellen te komen;
• Werk je aan het verbeteren van processen, samenwerking en kennisdeling binnen Crewplanning;
• Voer je HR-gerelateerde werkzaamheden uit, zoals beoordelings-, ontwikkel- en verzuimgesprekken;
• Draag je bij aan een sociaal veilige werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan;
• Zorg je voor heldere afstemming en besluitvorming wanneer belangen uiteenlopen.

Je bent een ervaren planner of teamlead planning die de stap wil maken naar een rol waarin je vooral richting geeft aan een team. Je combineert kennis van het planningsvak met betrokken en duidelijk leiderschap. Je weet mensen mee te nemen, maar spreekt hen ook aan wanneer dat nodig is.

Verder breng je mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met planning, bij voorkeur binnen een dynamische of complexe werkomgeving;
• Aantoonbare ervaring in een leidinggevende, coördinerende of coachende rol;
• Ervaring met het begeleiden, motiveren en aanspreken van medewerkers;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te houden wanneer omstandigheden…