Magna Engineered Glass: Part Time Temporary AR

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Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière.

Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique.

La gamme de produits de Magna Exteriors inclut des systèmes d’accès tels que les hayons, des systèmes modulaires, des habillages extérieurs, des modules avant comme les carénages, des systèmes aérodynamiques actifs et d’autres composants structurels légers pour les voitures, les camions commerciaux et d’autres marchés industriels.

Entreprise reconnue mondialement comme un innovateur concernant tous les aspects de l’extérieur des véhicules, Magna participe à l’ensemble du processus, du développement de matériaux à la fabrication et à l’assemblage en passant par la conception, pour aider les constructeurs automobiles du monde entier à créer des véhicules élégants et sophistiqués.

JOB SUMMARY:

The Part-Time, Temporary Accounts Receivable Data Entry Assistant at Magna Engineered Glass is responsible for supporting the accounting team through accurate data entry, record maintenance, invoice processing, and administrative support activities. This role helps ensure financial information is entered accurately and maintained in company systems while assisting with routine accounting and reporting tasks. This position is expected to work approximately 20-25 hours per week and is temporary in nature.

The ideal candidate is detail-oriented, organized, and comfortable working with numbers and computer systems. This role is well-suited for a student or individual seeking to gain experience in an accounting or office environ ment. ESSENTIAL

JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

Enter customer payments, remit tance information, invoices, and other accounting data into company systems. Review documentation for completeness and accuracy before processing. Maintain electronic and paper files related to customer accounts, invoices, and payment records. Assist with applying customer payments to the appropriate accounts. Update and maintain customer information within accounting databases. Scan, organize, and file accounting documents and supporting records. Assist with tracking and updating capital and tooling records within designated databases and spreadsheets.

Generate routine reports and compile information requested by Accounting team members. Research basic discrepancies and notify appropriate team members when issues are identified. Respond to routine internal and external inquiries regarding payment status and account information. Support month-end, quarter-end, and year-end accounting activities through data gathering and document organization. Assist with audit preparation by locating and providing requested documentation. Perform general administrative tasks, including data verification, document management, and record maintenance.

Perform additional duties as assigned to support departmental and organizational goals. Contribute to a positive and collaborative work environ ment while demonstrating flexibility and willingness to learn.

• The majority of the job is performed in a standard office environ ment.
• Requires prolonged periods of sitting and computer use.
• Handles…