Projectleider aanbesteding CRM Universitair Sportcentrum

Opdrachtgever: Universiteit Leiden
Locatie: Leiden (hybride)
Duur: 6 maanden
Uren per week: 8-12 uur
Tarief: €100,
- Reageren vóór: 6 november 2025, 15:00 uur

De projectleider is verantwoordelijk voor het organiseren, begeleiden en afronden van de Europese aanbesteding voor een nieuw CRM voor het Universitair Sportcentrum. Hierbij wordt samengewerkt met inkoop, interne stakeholders en externe leveranciers. Het projectplan en het conceptprogramma van eisen zijn reeds opgesteld. De nadruk ligt op het bewaken van voortgang, kwaliteit en afstemming tussen alle betrokken partijen, met als doel een succesvolle selectie en implementatie van het nieuwe CRM-systeem.

• Regie voeren over het volledige aanbestedingsproces in samenwerking met inkoop
• Afstemming verzorgen met gebruikers, collega’s, interne en externe stakeholders
• Begeleiden van selectie- en gunningsproces volgens Europese aanbestedingsregels
• Signaleren en beheersen van risico’s en tijdig escaleren van knelpunten
• Rapporteren over voortgang en besluitvorming aan de stuurgroep
• Begeleiden van de overdracht naar de implementatiefase van het CRM

• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Ervaring als projectleider van (Europese) aanbestedingstrajecten, bij voorkeur in de publieke sector
• Kennis en ervaring met ICT en CRM-systemen
• Resultaatgericht en gestructureerd werkend, met focus op deadlines
• Vermogen om strategisch te denken en praktisch te handelen
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
• Bestuurlijke sensitiviteit en organisatorisch inzicht

• Ervaring met werken binnen een universitair sportcentrum

• Oplossingsgericht denken
• Sterke organisatievaardigheden
• Bestuurlijke en communicatieve sensitiviteit
• Vermogen om effectief te schakelen bij veranderende omstandigheden