Receptioniste

Ben jij enthousiast, proactief en weet jij met gemak alle ballen in de lucht te houden in hectische situaties? Kun jij je vinden in de omschrijving gastvrouw/gastheer pur sang? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de afdeling Officemanagement van Spaansen Groep B.V. in Winkel zijn wij voor 1 dag in de week op zoek naar een:

Als Receptioniste ben je het visitekaartje van Spaansen. Je staat in- en externe relaties op correcte wijze te woord en verwijst bezoekers binnen de organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het op gastvriendelijke wijze ontvangen van bezoekers en medewerkers;
• het correct en vlot doorverbinden van inkomend telefoonverkeer met de juiste medewerker of afdeling;
• het verzorgen van inkomende en uitgaande post;
• het behandelen van e-mails met diverse vragen en verzoeken vanuit de hele organisatie;
• het beheren en plannen van spreekkamers en vergaderruimtes;
• alle facilitaire activiteiten rondom de ontvangst van gasten;
• het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
• het beheren van de voorraad van keuken- en kantoorartikelen en het centrale archief;
• het uitvoeren van procedures bij sociale gebeurtenissen;
• ondersteuning bieden bij sociale evenementen zoals jubilea, recepties;
• het representatief houden van de totale werkomgeving waaronder receptie, ontvangstruimte, vergaderruimtes en keuken;
• MBO werk- en denkniveau;
• enige jaren werkervaring als receptionist;
• een klant- en servicegerichte instelling;
• een oog voor detail;
• goede communicatieve vaardigheden;

Bij Spaansen vind je een uitdagende functie binnen een familiaire, ondernemende omgeving.

Als Receptioniste kun je rekenen op:

• inschaling conform de cao Beroepsgoederenvervoer;
• een parttime dienstverband van 8,5 uur per week;
• 26,5 vakantiedagen en 3,5 atv-dagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband;
• een uitdagende en afwisselende baan;
• standplaats Winkel (Noord-Holland).

Spaansen is een sterk groeiende onderneming in de Kop van Noord-Holland en Friesland, die bestaat uit drie divisies en werk biedt aan ruim 375 medewerkers. Binnen de Spaansen Groep ondersteunen en adviseren de stafdiensten de groepsdirectie en het lijnmanagement.

De afdeling Officemanagement is onderverdeeld in het Secretariaat, PR, Communicatie, Receptie en Facilitaire Zaken en bestaat uit een Officemanager, twee Secretaresses en twee Receptionistes.

Neem contact op met Brenda Sepers, Officemanager, voor meer informatie via:

Bekijk alle huidige vacatures en solliciteer direct online!

De Spaansen Groep staat klaar voor de toekomst, waarin Verbinding de sleutel tot succes is.

Spaansen is vol op in beweging. In ons nieuwsoverzicht lees je de laatste ontwikkelingen.