Inkoopadviseur: uitvoeren van aanbestedingen

Inkoopadviseur: uitvoeren van aanbestedingen

Korte Omschrijving

• Duur: 6 maanden
• Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week: 8-36 uur
• Verloopt op: 9 januari 2026
• Schaal: €4.430 - €6.308 Schaal 11 CAO Gemeenten
• ZZP: Mogelijk

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijner genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.

Organisatie Zon Mw Zon Mw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van Zon Mw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site (Use the "Apply for this Job" box below).

We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht Het team Inkoop binnen Zon Mw bestaat uit 1 senior inkoopadviseur, 1 medior inkoopadviseur (vacature) en 1 ondersteuner inkoop. Er is momenteel sprake van een piek qua aanbestedingen. Door de beperkte capaciteit kunnen deze niet allemaal door het team zelf uitgevoerd worden. Wij zijn op zoek naar een ervaren en zelfstandige inkoopadviseur, die namens Zon Mw deze aanbestedingen kan uitvoeren.

Voor deze opdracht rond je van begin tot eind een (Europese) aanbesteding af. Je adviseert over de te volgen procedure, je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de aanbestedingsstukken en begeleid de aanbesteding van A tot Z. Als de aanbesteding is afgerond, draag je het contract over aan de contractbeheerder/contractmanager.

De aanbestedingen die o.a. begeleid moeten worden zijn:

• Accountantsdiensten (EA) – in voorbereidende fase, publicatie gepland eind februari 26
• Grafische vormgeving (EA) – in voorbereidende fase, publicatie gepland z.s.m.
• Vergaderlocaties (EA) – in voorbereidende fase, publicatie z.s.m.
• MVO’s:
  Laktool en Media monitoringstool – start in januari, publicatie z.s.m.

In overleg kan worden besloten dat uiteindelijk toch een andere aanbesteding moet worden begeleid. Op dit moment wordt namelijk in kaart gebracht of er nog meer aanbestedingen aankomen.

Je bent doortastend, hebt het vermogen om breed te kijken (en te doen!) en samen te werken met anderen. Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig en kunt planmatig werken. Bij alle procedures ga je voor het beste resultaat. Je houdt rekening met voorwaarden als duurzaamheid, veiligheid en sociale aspecten. Wij doen dan ook regelmatig een beroep doen op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit.

Je werkt conform het inkoopproces van Zon Mw en gebruikt de sjablonen en formats van Zon Mw. Wij werken met Mercell. Ook vervul je een aanjaagrol om inkoopprojecten op tijd en met een goed resultaat af te ronden.

De opdracht is op basis van gewerkte uren. Afhankelijk van de fases waarin de verschillende aanbestedingen zich bevinden, kan dit betekenen dat de uren per week verschillen. De verwachting is dat richting einde opdracht (al dan niet tijdens de verlenging) er sprake zal zijn van een afbouw in uren.

Vereisten

Gunningscriteria

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden / gesprekstechnieken / overtuigingskracht
• Sterk in plannen / organiseren
• Professioneel en representatief
• Analytisch, daadkrachtig en resultaatgericht

Tijdens het sollicitatiegesprek gaan wij voornamelijk in op hoe je bovengenoemde aanbestedingen gaat aanpakken en tot een succesvol einde gaat brengen.

36 uur/ per week

24-40uur/week

36 uur/ per week