Administratief medewerker

Werk maakt sterk. Weer iets kunnen betekenen, helpt bij herstel van ziekte. Verantwoord weer aan het werk kunnen is daarmee niet alleen een doel: maar ook een middel voor Skils, onderdeel van Colbe. Vanuit die visie kom je ons team versterken als administratief medewerker die ook kan plannen in ons team Rotterdam. Een uitdagende functie die vraagt om logisch nadenken en zorgvuldigheid.

Jij bent van nature controle behoeftig en bent een echte aanpakker. Wij zoeken een nieuwe collega voor 32 tot 36 uur per week.

Uitvoering geven aan een efficiënt facturatie- en rapportageproces, ten behoeve van zowel interne bedrijfsprocessen als klantrapportages.

Je valt samen met de andere administratieve collega rechtstreeks onder het hoofd bedrijfsbureau; je werkt nauw samen met diverse collega’s van de frontoffice, informatiemanagement en kwaliteit. Naast de samenwerking binnen Skils, ontwikkel je ook lijntjes met collega’s van Finance en Control van Zorg van de Zaak. Tot je functie behoren de volgende taakgebieden:

• Het genereren van juiste en volledige informatie uit de systemen ten behoeve van de facturatie en het factureren van de dienstverlening aan opdrachtgevers (geen debiteurenbewaking);
• Het beantwoorden of doorzetten van vragen (per mail en telefonisch) van opdrachtgevers;
• Het beantwoorden van vragen van collega's (via teams en telefonisch) over administratieve zaken;
• Het uitvoeren van periodieke controles met betrekking tot het financiële proces;
• Het periodiek opstellen van klantrapportages ten behoeve van opdrachtgevers;
• Het ondersteunen van de activiteiten van het bedrijfsbureau, gericht op een doelmatige en doeltreffende inrichting en werking van de administratieve - en financiële processen;
• Het invoeren van client en klantgegevens (in tegenstelling tot de rest is dit een frontofficetaak).

Kom je bij ons werken, dan maak je deel uit van ons netwerk Colbe. Ieder bedrijf levert een bijdrage aan welzijn op het werk vanuit eigen expertise.

Maar onze missie is hetzelfde: van werk een plek maken die voor iedereen een betekenisvolle en duurzame carrière mogelijk maakt. Werk is de plek waar we positiever relaties opbouwen, waar we zingeving ervaren en waar we het gevoel hebben dat we erbij horen. En dat is waar we bij Colbe voor staan. Want diep van binnen weten we allemaal dat we samen sterker zijn.

Skils geeft werkend Nederland professionele psychologische zorg. Echt contact maken, is daarbij de basis. Meer dan 100 psychologen en ondersteuners werken landelijk aan behandelingen voor het bevorderen van inzetbaarheid en werkgeluk. Sámen met de werkgever. Want werk doet ertoe. Cliënten, ondernemers en verwijzers hebben gezien dat onze aanpak werkt. Onze kennis is dan ook altijd up-to-date. Zo laten we ons inspireren door recente breinkennis en hebben we teams die kennis delen over specifieke behandelmethoden.

Laat je verrassen door onze aanpak. En door hoe we werkcontext betrekken bij herstel. Uit tevredenheidsonderzoeken blijkt dat onze medewerkers ons waarderen om de onderlinge verbinding, de hoge kwaliteit en goede organisatie. Daarnaast noemden ze transparantie, veiligheid en de korte lijnen als redenen voor hun eigen werkgeluk bij Skils.

“Vanaf het moment dat ik bij Skils startte voelde ik mij thuis. De spreekwoordelijke warme deken. Dat vind ik mooi.” Johan, gz psycholoog bij Skils

Skils heeft een professionele, persoonlijke aanpak hoog in het vaandel staan. Daarom verwachten wij van jou dat je alert, stressbestendig en accuraat bent. Je denkt niet in problemen, maar in oplossingen en mogelijkheden. Verder heb jij;

• tenminste MBO werk- en denkniveau (administratieve/financiële opleiding);
• een aantal jaren aantoonbare ervaring met administratie en een enorme drive om productie te draaien;
• in staat proactief en oplossingsgericht te communiceren met (interne en externe) klanten;
• beheersing van het Officepakket (met name Excel) en M365;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.

Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en…