Senior PMO

Opdrachtgever: RDW Locatie: Zoetermeer + hybride Duur: 12 maanden Uren per week: 32-36 uur Tarief: tarief in overleg

De Senior PMO ondersteunt twee strategische programma’s binnen de divisie VRT die invulling geven aan de thema’s geautomatiseerd rijden en duurzame mobiliteit. In deze rol ondersteunt de Senior PMO de programmamanagers en projectmanagers actief bij de planning, beheersing en besturing van programma’s en projecten. Naast het aanbrengen en bewaken van administratieve structuur voert de Senior PMO zelfstandig regie op het samenbrengen van rapportages, risicobeheersing, het signaleren van knelpunten en het voorbereiden van vergaderingen.

De functie vraagt om een sterke affiniteit met projectmatig werken, analytisch vermogen en heldere communicatie binnen een complexe programmaomgeving.

• Inrichten en beheren van projectbeheersingsinstrumenten voor inzicht in project- en programmastatus
• Zorgdragen voor kwaliteit en consistentie van documentatie zoals planning, financiën, risicoën, issues, besluiten, kansen en resources
• Verzamelen, analyseren en consolideren van projectinformatie tot managementrapportages voor programmamanagers en stuurgroep
• Proactief adviseren van programmamanagers over verbetering van programmabesturing en het signaleren van afwijkingen
• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van programmabudgetten en de financiële administratie
• Organiseren, voorbereiden en vastleggen van besluitvorming en acties binnen stuurgroepen en programmabijeenkomsten en het opvolgen hiervan

• Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring als PMO of Project Support Officer in een complexe programmaomgeving
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met project- en programmamanagementmethodieken Prince 2 en/of IPMA

• Kandidaat is proactief en zelf startend
• Kandidaat is analytisch en nauwkeurig
• Kandidaat is organisatiesensitief en werkt soepel samen met diverse stakeholders
• Kandidaat communiceert helder en is een stevige gesprekspartner
• Kandidaat werkt procesgericht en bewaakt de afgesproken manier van werken

• Analytisch vermogen
• Proactieve houding
• Communicatieve vaardigheden
• Organisatiesensitiviteit
• Planmatig en gestructureerd werken