Tendercoördinator​/EMVI-planschrijver

“Hoe gaaf is het om met een team vol specialisten mee te doen aan commerciële wedstrijden? En die dan ook nog eens te winnen, ook natuurlijk! Jij hebt een vlotte pen, barst van de ideeën en weet als geen ander mensen te organiseren en mee te krijgen. Bovendien sta je nog steeds graag met één been in de operatie, terwijl je de volgende stap in je carrière zet.

Met jouw scherpe blik, creativiteit en winnaarsmentaliteit vertaal jij de wensen van de klant naar een overtuigende aanbieding. Zo maak jij het verschil en help je ons de concurrentie voor te blijven!”

Als Tendercoördinator/ EMVI-planschrijver ben jij de creatieve kracht achter winnende plannen waarmee aanbestedingen worden gewonnen. Dat hoef je uiteraard niet allemaal alleen te doen, maar samen met een team waarin verschillende rollen en specialismen samenkomen. Jij organiseert het gehele proces waarbij je met de tendermanager, hoofd bedrijfsbureau en/of bedrijfsleider overlegt over in te zetten personeel, processtappen en de tenderplanning. Samen met de Tendermanager bepaal je de tenderstrategie.

Een groot deel van je werk bestaat uit onderzoek en het ophalen van informatie. Je duikt diep in de vraag achter de vraag en gaat op zoek naar de échte behoefte van de klant, zijn uitdagingen en opgaven. Je interviewt interne én externe experts, mensen die de klant en de omgeving goed kennen. Jij blijft doorvragen totdat je de onderste steen boven hebt.

Pas als je die scherp hebt, ga jij samen met het team op zoek naar een passende invulling van de klantvraag en de projectdoelstellingen. Het is jouw verantwoordelijkheid om deze informatie te vertalen naar een overtuigend en onderscheidend plan waarmee wij het verschil maken ten opzichte van de concurrentie.

Naast het schrijven van de plannen organiseer je ook kick‑off sessies, creatieve EMVI‑sessies en reviews met het tenderteam. Soms neem je zelfstandig de coördinatie van een tender op je, bijvoorbeeld wanneer er geen tendermanager is aangesteld. Na het winnen van een tender draag je je werk zorgvuldig over aan de uitvoering en evalueer je samen met het team én met de opdrachtgever hoe het proces is verlopen, zodat we blijven leren en verbeteren.

Jouw speelveld? Vanuit onze locaties in Zwijndrecht, Papendrecht werk je aan tenders voor zowel KWS Infra Rotterdam‑Zwijndrecht als voor Wilchem. Je maakt deel uit van het tender‑managementteam van KWS Infra Rotterdam‑Zwijndrecht, bestaande uit:
Ard Kortleve, Ruud Adriaansens, Wouter de Ruijter, Arjan van Leeuwen en Rob Koene. Zij staan altijd voor je klaar om mee te denken. Of het nu gaat om afstemming, advies of gewoon even sparren: je staat er nooit alleen voor.

Wij zijn op zoek naar een assertieve en proactieve collega die met veel drive zijn of haar talenten wil inzetten om het doel te bereiken; een winnende aanbieding schrijven! Van nature ben jij commercieel ingesteld, sociaal vaardig en beschik je over sterke communicatieve eigenschappen. Daarnaast ben je onderzoekend ingesteld, er is namelijk ontzettend veel kennis aanwezig binnen onze organisatie en het is jouw taak om die kennis op het juiste moment boven water te krijgen en te challengen.

Je bent sterk in verbinden en het overbruggen van tegenstrijdige belangen met begrip voor zowel het klantbelang als de interne organisatie. Verder:

• Heb je minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Affiniteit met de sector is een pre, ervaring met plannen schrijven en het aanbestedingsproces is wel belangrijk;
• Heb je een goede beheersing van administratieve processen en ben je bekend met de aanwezige contractvormen in de markt, zoals een kort programma van eisen, RAW, UAV‑GC, Bouwteams en Raamovereenkomsten;
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ben je woonachtig in de omgeving Zwijndrecht (KWS Infra) of Papendrecht (Wilchem) en bereid om te reizen.

Wanneer je bij KWS komt werken dan stap je binnen in de dynamische wereld van de wegenbouw. Je vertegenwoordigt een sterk merk met een gedegen reputatie. Bij ons krijg je als medewerker de ruimte om te ondernemen én om te groeien. Samen werken we aan onze ambities. Uiteraard vinden wij dat…