Financieel Administratief Medewerker

In dienst

Een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Als Financieel Administratief Medewerker ben je de begeleider van een breed pakket administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat contracten correct worden verwerkt, facturen tijdig worden opgesteld en de administratieve processen nauwkeurig worden uitgevoerd. Je behandelt dagelijks contact met freelancers, opdrachtgevers en collega's en beantwoordt vragen over contracten, urenregistraties, facturen en processen, zodat iedereen snel en professioneel wordt geholpen. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en signaleert kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.

• Je combineert nauwkeurigheid met een klantgerichte instelling.
• Je bent communicatief sterk, werkt gestructureerd en houdt ervan om zaken tot in de puntjes te regelen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt overzicht, ook wanneer er meerdere deadlines tegelijk spelen.
• Je voelt je thuis in een commerciële en professionele omgeving waar kwaliteit, snelheid en service centraal staan.
• Je ondersteunt en faciliteert jouw collega’s binnen het administratieve proces.

• Het opstellen, verwerken en beheren van contracten voor freelancers en opdrachtgevers.
• Het verzorgen van een correcte en tijdige facturatie.
• Het verwerken en controleren van urenregistraties.
• Het onderhouden van contact met freelancers, klanten en leveranciers over administratieve en financiële vraagstukken.
• Het beheren en actualiseren van administratieve dossiers.
• Het ondersteunen van de financiële administratie en interne controles.
• Het verwerken van mutaties en het bewaken van administratieve processen.
• Het signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen de administratie.
• Het ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

• Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en servicegericht.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
• Je krijgt energie van een goed georganiseerde administratie en vindt het leuk om contact te onderhouden met verschillende stakeholders.
• Je bent communicatief vaardig, denkt in oplossingen en houdt van structuur.

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve financiële rol.
• Ervaring met facturatie en contractadministratie is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en een proactieve werkhouding.

Salarisindicatie: 3000 tot 4500 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring.

Laptop en telefoon van de zaak.

Volledig premievrij pensioen.

25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen te kopen.

Jaarlijks budget voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld voor trainingen of coaching.

Een rol met echte verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen.

Een professionele omgeving met korte lijnen en betrokken collega’s.

Aandacht voor kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling.