Secretaresse; tijdelijke functie parttime

Voor een organisatie in Hoofddorp zoeken wij op korte termijn (eigenlijk per direct) tijdelijke versterking voor de afdeling Toezicht. Je zal de Raad van Toezicht ondersteunen. Een mooie tijdelijke functie voor iemand die zelfstandig werkt, administratief sterk is, bekend is met het opstellen van conceptbrieven en weet welke communicatiestijl gehanteerd moet worden.

• Start: per direct of op korte termijn
  Duur: in ieder geval tot het einde van het jaar, met kans op verlenging
  Omvang: 24 uur per week, dagen in overleg bespreekbaar
  Locatie:
  Hoofddorp, op loopafstand van het station
  Let op: inzet als zzp’er is helaas niet mogelijk. De functie wordt ingevuld op basis van salarisbetaling via ons. Het salaris ligt tussen € 5.500 – 6.400 bruto per maand op fulltime basis.

Je ondersteunt de Raad van Toezicht en de staf bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Daarbij draait het vooral om zorgvuldige communicatie, overzicht houden en het zelfstandig oppakken van taken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Opstellen van conceptbrieven naar aanleiding van besluiten van de Raad van Toezicht
  Voorbereiden, uitwerken en versturen van notulen
  Ondersteunen bij bijeenkomsten voor toezichthouders
  Verzorgen van communicatie rondom besluiten en vergaderingen
  Administratieve ondersteuning van de afdeling
  Bewaken van acties en zorgen dat alles tijdig wordt opgepakt

Je bent communicatief sterk, schrijft gemakkelijk en werkt nauwkeurig. Je pakt nieuwe werkzaamheden snel op en vindt het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring in een administratieve of secretariële functie
  Je communiceert professioneel en zorgvuldig
  Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht
  Je leert snel nieuwe processen en werkzaamheden aan
  Je kunt zelfstandig werken en schakelt makkelijk tussen verschillende taken

Zoek je een tijdelijke uitdaging waarin communicatie, zelfstandigheid en organiseren samenkomen? Dan vertel ik (Catalijn van der Meulen-Suidman) je graag meer over deze opdracht.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site (Use the "Apply for this Job" box below). voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Linked In, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.