Administratief Medewerker Backoffice

Spoor3 BV is een gecertificeerde arbodienst gevestigd in Hoofddorp. Wij werken iedere dag samen met werkgevers en medewerkers aan een gezonde en duurzame werkomgeving. Ons team combineert deskundigheid, persoonlijke aandacht en maatwerk om werkgevers en werknemers optimaal te ondersteunen.

Voor onze backoffice zijn wij op zoek naar een nauwkeurige, leergierige en klantgerichte Administratief Medewerker Backoffice. In deze functie ben jij de verbindende schakel achter onze casemanagers en zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische processen rondom verzuim soepel, zorgvuldig en efficiënt verlopen.

Als Administratief Medewerker Backoffice ben jij een belangrijke spil binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze casemanagers en andere professionals hun werk goed kunnen uitvoeren doordat dossiers, afspraken, aanvragen en administratieve processen op orde zijn.

Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het leuk om dagelijks de juiste puzzel te leggen en ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.

• Verwerken, controleren en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers.
• Ondersteunen van casemanagers bij rapportages, planningen en administratieve werkzaamheden.
• Verwerken en uitzetten van aanvragen van interne en externe partijen.
• Coördineren en administratief bewaken van trajecten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen.
• Beantwoorden en controleren van facturatievragen en administratieve gegevens.

Wij zoeken iemand die nauwkeurig werkt, graag het overzicht bewaart en energie krijgt van een afwisselende administratieve functie. Je bent communicatief sterk en vindt het prettig om met verschillende mensen en afdelingen te schakelen.

• Heb je minimaal een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Heb je aantoonbare affiniteit met administratieve processen.
• Ben je nauwkeurig, gestructureerd en organisatorisch sterk.
• Ben je digitaal vaardig en heb je ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
• Ben je leergierig en nieuwsgierig naar nieuwe systemen, automatisering en AI.
• Neem je initiatief en denk je graag mee over hoe processen efficiënter en klantgerichter kunnen.
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en beheers je de Nederlandse taal uitstekend.
• Beheers je de Engelse taal op basisniveau.
• Ben je een zelfstandige teamspeler die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt.
• Ben je beschikbaar voor 24–32 uur per week.

Bij Spoor3 krijg je een zelfstandige en afwisselende functie binnen een betrokken en leuk team. We vinden het belangrijk dat je ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over de verdere groei van onze organisatie.

• Een marktconform salaris, passend bij je kennis en ervaring.
• Een premievrij pensioen.
• Een zelfstandige functie met volop ruimte voor eigen initiatief.
• Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een betrokken en professioneel team waarin samenwerking en onderlinge verbinding centraal staan.
• Een prettige en informele werksfeer.

Bij Spoor3 geloven we dat gezonde medewerkers de basis vormen voor succesvolle organisaties. Vanuit onze rol als arbodienst ondersteunen we werkgevers en medewerkers bij verzuim, inzetbaarheid en een gezonde werkomgeving.

Als Administratief Medewerker Backoffice draag jij daar op jouw eigen manier aan bij. Jij…