Medewerker HR Services

Als Medewerker HR Services ben jij dé spil binnen onze HR-operatie én een belangrijke drijvende kracht achter de verdere professionalisering van onze afdeling. Je overziet het geheel, brengt structuur aan en neemt eigenaarschap over hoe HR-processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig worden ingericht.

Je opereert in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Denk aan de implementatie en optimalisatie van systemen zoals Personio en Nmbrs, én de integratie van nieuwe collega’s en processen door overnames. Dit vraagt om iemand die niet alleen uitvoert, maar ook richting geeft, prioriteiten stelt en verbeteringen realiseert.

Je komt terecht in een dynamisch HR-team van 9 collega’s op ons hoofdkantoor in Hoofddorp. In deze rol ben je een inhoudelijke sparringpartner voor collega’s en management en lever je een directe bijdrage aan een schaalbare, professionele HR-organisatie.

• Een marktconform salaris, passend bij je kennis en ervaring

• Een functie vanaf 32 uur per week

• 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)

• Mogelijkheid om deels thuis te werken (hybride)

• Pensioenregeling

• Korting op verzekeringen

• Fietslease via Lease a Bike

• Uitstekende doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

• Gezellige borrels en personeelsfeesten

• Toegang tot Open Up, het platform voor mentale gezondheid

• Eindverantwoordelijkheid voor een correcte, efficiënte en schaalbare HR-administratie

• Regie voeren op en optimaliseren van in-, door- en uitstroomprocessen

• Voorbereiden, controleren en verbeteren van de loonadministratie in samenwerking met Finance

• Optreden als key user voor HR-systemen (zoals Personio en Nmbrs) en het voortouw nemen in optimalisaties

• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen en automatiseringen binnen HR Services

• Actieve rol spelen in de integratie van overnames in HR-processen en systemen

• Adviseren van management en collega’s over HR-administratieve processen en best practices

• Coördineren en uitvoeren van HR-projecten gericht op professionalisering en harmonisatie

• Zorgen voor borging van kwaliteit, compliance en datakwaliteit binnen HR

• Mbo+ werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve HR-functie

• Affiniteit met HR en administratieve processen

• Goede kennis van MS Office

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

• Gestructureerde en nauwkeurige werkhouding

• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week, inclusief vrijdag

Yellow Hive is het shared service center achter labels als You Sure, Yinco, Felixx en nog veel meer. Wij zorgen dat alles draait van HR en IT tot Marketing en Finance voor een organisatie die inmiddels bijna 1000 collega’s telt, verdeeld over 35 locaties door heel Nederland. Je werkt in een open, informeel team met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief.

"Iedereen hier wil het elke dag beter doen. Geen dag is hetzelfde, en dat werkt aanstekelijk."