HR Medewerker

Ben jij graag tussen de mensen, houd je van structuur én zie je waar het slimmer kan? Stap in een veelzijdige HR-rol bij Van der Valk Hotel Schiphol en bouw mee aan een afdeling in beweging.

Bij Van der Valk Hotel Schiphol werken veel verschillende mensen samen om iedere dag opnieuw gasten een goede ervaring te bezorgen. Van receptie en keuken tot housekeeping, techniek, kantoor en management. Een dynamische omgeving waarin veel gebeurt en waar goede HR-ondersteuning onmisbaar is.
Als HR Medewerker ben je één van de herkenbare gezichten van HR. Medewerkers en leidinggevenden weten je te vinden met hun dagelijkse vragen en jij zorgt ervoor dat ze verder kunnen. Tegelijkertijd houd je de administratie op orde en zorg je dat contracten, mutaties, uren, verlof en verzuim goed worden verwerkt.
En je komt op een interessant moment binnen. De HR-afdeling is volop in ontwikkeling. Processen worden opnieuw bekeken, verantwoordelijkheden worden anders verdeeld en er is ruimte om dingen slimmer te organiseren. Je stapt dus niet in een functie waarin alles al jarenlang vastligt, maar krijgt juist de kans om mee te bouwen.

Geen dag is hier helemaal hetzelfde. De ene ochtend help je een medewerker met een vraag over zijn contract, daarna verwerk je een aantal mutaties en tussendoor loopt een manager binnen met een vraag over verlof. Vervolgens controleer je of alles voor de payroll klopt en zorg je dat de onboarding van een nieuwe collega goed is voorbereid.
Jij houdt daarin het overzicht. Soms heb je zelf direct het antwoord, soms moet je iets uitzoeken en soms hoort een vraag thuis bij een HR Adviseur. Je weet wat je zelf kunt oppakken en wanneer je een collega moet aanhaken.
Je gaat onder andere:

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden met dagelijkse HR-vragen;
• Collega's helpen met vragen over contracten, uren, verlof, verzuim en andere personeelszaken;
• Personeelsadministratie, contracten en mutaties verwerken en beheren;
• Urenregistraties controleren en bewaken;
• Verlof- en verzuimadministratie bijhouden;
• Payrollmutaties voorbereiden en controleren;
• Personeelsdossiers en HR-systemen actueel houden;
• Nieuwe medewerkers ondersteunen tijdens hun onboarding;
• Gesprekken en afspraken vanuit HR organiseren en inplannen;
• Ondersteunen bij recruitment en andere HR-processen;
• Signaleren wanneer informatie ontbreekt of iets niet klopt;
• Meedenken over hoe terugkerende werkzaamheden slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen.

We zoeken iemand die het leuk vindt om midden in een organisatie te zitten en makkelijk contact maakt met verschillende mensen. Collega's moeten zonder twijfel bij je binnen kunnen lopen met een vraag. Jij luistert, helpt ze verder en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt.
Tegelijkertijd vraagt deze functie om nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid. Een kleine fout in een contract, mutatie of urenregistratie kan immers grote gevolgen hebben. Je vindt het daarom prettig om gestructureerd te werken, maar bent niet iemand die simpelweg een lijstje afwerkt. Als iets niet klopt, een vraag steeds terugkomt of een proces onnodig ingewikkeld is, valt jou dat op.
Misschien werk je nu als HR Medewerker, HR Support Medewerker, HR Administrator of binnen HR Operations. Je hoeft zeker nog geen tien jaar ervaring te hebben. We vinden het belangrijker dat je een goede basis hebt, snel leert, makkelijk met mensen omgaat en graag verantwoordelijkheid pakt.
Je herkent jezelf hierin:

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau; een sterk mbo+-profiel met relevante ervaring kan ook goed passen;
• Je hebt bij voorkeur enige ervaring binnen HR, personeelsadministratie of HR Operations;
• Je bent toegankelijk, sociaal en servicegericht;
• Je werkt nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht;
• Je pakt zelfstandig…