Officemanager

Je komt te werken bij een vooruitstrevende organisatie waar onderwijs, bedrijfsleven en overheid samenkomen om technologische innovatie en talentontwikkeling te stimuleren. De sfeer is open, collegiaal en gericht op samenwerking. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je rol als Officemanager vorm te geven. Collega’s zijn enthousiast, betrokken en delen graag hun kennis. Hier zet jij jouw talent in om bij te dragen aan de groei van de organisatie én jezelf.

Als Officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van onze innovatieve IT-omgeving. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, ondersteunt bij de organisatie van inspirerende evenementen en houdt de administratieve en facilitaire processen nauwkeurig bij. Jij bent de verbindende schakel tussen bezoekers, partners, leveranciers en collega's en draagt direct bij aan een optimale werksfeer.

Op een gemiddelde werkdag verwelkom je gasten en deelnemers aan workshops en evenementen. Je beheert de agenda’s, verzorgt de reserveringen van ruimtes en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld: van catering tot de voorbereiding van vergaderruimtes. Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken zoals facturatie, registratie en het bijhouden van contracten. Je denkt actief mee over het verbeteren van interne processen en draagt bij aan de zichtbaarheid van onze organisatie, bijvoorbeeld via social media en website.

Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen een jong, energiek team waar ruimte is voor eigen initiatief? Solliciteer dan snel en bouw samen met ons aan de innovatiekracht van de regio!

• Een functie voor langere tijd voor 32-40 uur
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Inspirerende, moderne werkomgeving waar onderwijs, bedrijfsleven en overheid samenwerken.
• Enthousiast, betrokken en collegiaal team
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief
• Mogelijkheid om zichtbaar bij te dragen aan innovatie en talentontwikkeling in de regio
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve, facilitaire of commerciële richting
• Gastvrije, representatieve en energieke uitstraling
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Proactief, zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht
• Stressbestendig, servicegericht en klantvriendelijk
• Ervaring met facturatie en administratieve processen
• Affiniteit met marketing, communicatie en social media is een pré
• Voelt zich thuis in een jonge, dynamische en innovatieve werkomgeving