De Jacobusschool zoekt een conciërge

De Jacobusschool zoekt een betrokken en enthousiaste conciërge die er samen met ons voor zorgt dat leerlingen, ouders en medewerkers zich welkom, gezien en geholpen voelen.

Als conciërge ben je een belangrijk gezicht van onze school. Je bent vaak één van de eerste mensen die ouders en bezoekers zien en voor leerlingen ben je een vertrouwd aanspreekpunt. Tegelijkertijd ben je er voor onze collega's: je denkt mee, helpt waar nodig en zorgt ervoor dat praktische zaken geregeld worden.

Een school is meer dan een gebouw. Het zijn de mensen die er iedere dag samen komen. Als conciërge speel jij daarin een belangrijke rol.

Je houdt in de gaten wat er nodig is en springt bij waar dat kan. Soms is dat een leerling die even een luisterend oor nodig heeft, een ouder met een vraag, een collega die hulp kan gebruiken of een deur die gerepareerd moet worden. Jij ziet wat er nodig is en komt in actie.

• Je bent een vertrouwd en laagdrempelig aanspreekpunt voor leerlingen.
• Je helpt leerlingen wanneer zij ergens mee zitten of praktische hulp nodig hebben.
• Je draagt bij aan een veilige, rustige en prettige sfeer in de school.
• Je houdt toezicht op en rond het gebouw en signaleert bijzonderheden.
• Je helpt mee om de school en het schoolplein netjes en veilig te houden.

• Je ontvangt ouders en bezoekers gastvrij.
• Je staat ouders vriendelijk te woord en weet wanneer je een vraag zelf kunt beantwoorden of moet doorverwijzen.
• Je neemt de telefoon aan en zorgt ervoor dat vragen op de juiste plek terechtkomen.
• Je bent een herkenbaar en toegankelijk gezicht van de Jacobusschool.

• Je ondersteunt collega's bij allerlei praktische zaken.
• Je denkt mee en neemt werk uit handen waar dat kan.
• Je zorgt ervoor dat materialen en ruimtes op orde zijn.
• Je voert kleine reparaties en kluswerkzaamheden uit.
• Je draagt bij aan een fijne werksfeer en bent er voor collega's wanneer dat nodig is.

Naast het praktische werk heeft de conciërge bij ons ook een aantal administratieve en organisatorische taken
. Denk bijvoorbeeld aan:

• het aannemen en verwerken van telefoontjes en berichten;
• het ontvangen en verwerken van post en bestellingen;
• het bijhouden van eenvoudige administratieve gegevens;
• het ondersteunen bij bestellingen en voorraadbeheer;
• het verwerken en archiveren van documenten;
• het ondersteunen bij praktische organisatorische zaken binnen de school;
• contact onderhouden met leveranciers en externe partijen wanneer dat nodig is.