Secretaresse , Kaap

Als Secretaresse in Hoorn zorg je dat collega’s, bezoekers en klanten zich welkom voelen en het kantoor soepel draait. Voor 24 tot 32 uur per week combineer je organiseren, ondersteunen en gastvrij ontvangen. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief en kunt jezelf verder ontwikkelen binnen een betrokken team.

Kaap Hoorn is een belastingadvies- en accountantskantoor met ruim 30 professionals. Samen met Vanhier accountants & adviseurs vormen we één sterk kantoor met ruim 100 collega’s, verdeeld over vier locaties in Noord-Holland:
Haarlem, Heiloo, Hoorn en Zaandam.

We combineren een praktische, informele aanpak met persoonlijke aandacht en een sterke focus op kwaliteit. Bij Kaap Hoorn krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en je ambities waar te maken. We reiken je het touw aan waarmee je verder kunt klimmen.

Kaap Hoorn maakt deel uit van PIA Group Nederland, de snelst groeiende accountancy- en adviesgroep van Nederland. Met meer dan 60 locaties combineren we lokaal ondernemerschap met de slagkracht van een grote organisatie. Samen vernieuwen we de accountancysector en creëren we echte waarde, met volop ruimte voor jouw ontwikkeling en ideeën.

Als Secretaresse ben je een belangrijk aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je werkt in een secretaressepool samen met collega’s van de andere vestigingen en ondersteunt waar nodig verschillende afdelingen.

Beantwoord je het telefoonverkeer voor de verschillende vestigingen.

Ontvang je bezoekers en collega’s op een gastvrije en professionele manier.

Beheer en optimaliseer je het CRM-systeem.

Zorg je voor een verzorgde en goed georganiseerde kantooromgeving.

Ondersteun je collega’s bij IT, marketing en uiteenlopende kantooractiviteiten.

Bij Kaap Hoorn krijg je een afwisselende functie met veel contact met collega’s en ruimte om zelfstandig te werken. We vinden het belangrijk dat je werk goed aansluit op je leven en dat je jezelf kunt blijven ontwikkelen.

Een salaris van € 2.560 tot € 3.508 bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van je ervaring en niveau.

Een premievrije pensioenregeling.

Een laptop en mobiele telefoon.

Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en je talenten te benutten.

Flexibiliteit voor een goede werk-privébalans.

Een informele werksfeer met korte lijnen tussen collega’s en afdelingen.

Gezamenlijke lunches, borrels en zomerse avonden op het dakterras.

Je bent servicegericht, houdt overzicht en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen. Je werkt zelfstandig, communiceert duidelijk en pakt zaken proactief op.

Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring.

Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Je communiceert helder en bent prettig in het contact met bezoekers en collega’s.

Je hebt affiniteit met IT en digitale systemen; ervaring met Microsoft Office is een pré.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt in oplossingen.