Managementassistent Stedelijke Ontwikkeling en Beheer

Een veelzijdige baan met een diversiteit aan werkzaamheden

Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is hier klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten en creëren we extra voorzieningen. Ga aan de slag in deze omgeving vol beweging en betekenis.

Geef je werk meer kleur!

Ben jij pro-actief, nauwkeurig en enthousiast? Vind je het leuk om de directeur en teammanagers te ondersteunen en administratieve processen te coördineren? Dan is deze veelzijdige functie echt iets voor jou!

Als managementassistent ondersteun je de directeur en het managementteam van het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer (SOB). Het is een veelzijdige baan met een diversiteit aan werkzaamheden. Samen met je collega managementassistent ben je de steun en toeverlaat van de directeur en teammanagers op het gebied van administratieve-, organisatorische- en inhoudelijke ondersteuning. Ook ben je onderdeel van het kwaliteitsteam SOB. Vanuit deze rol leg je processen vast en denk je mee over de verdere ontwikkeling van kwaliteitsmanagement.

• Je beheert de agenda van de directeur Stedelijke Ontwikkeling en Beheer
• Je ondersteunt de directeur bij dagelijkse zaken zoals het uitzetten van actiepunten en het organiseren van bijeenkomsten of jubilea
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties
• Afwisselend met een collega bereid je de agenda’s voor en notuleer je bij afstemmingsoverleggen
• Je maakt de maandelijkse nieuwsbrief voor het domein
• Je ondersteunt het kwaliteitsteam SOB door het bijhouden van het kennisplein en je bent betrokken bij het vastleggen van werkprocessen

• Je hebt minimaal een relevante opleiding op Mbo-4 niveau
• Je bent enthousiast, pro-actief en een fijne collega op wie je collega’s altijd kunnen rekenen
• Je werkt nauwkeurig en beschikt over (bestuurlijke) sensitiviteit
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt digitale vaardigheden:
  Office 365 kent geen geheimen voor jou. Heb je ervaring met Ibabs? Dat is een pluspunt!
• Je houdt van afwisseling in je werk en vindt het leuk om met een grote diversiteit aan werkzaamheden bezig te zijn, waaronder ook het vastleggen van werkprocessen. De werkzaamheden kunnen in de loop van de tijd ook wisselen

• Salaris van maximaal € 4.065, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal
  7)
• Een functie voor 24 uur per week. Onze voorkeur gaat uit naar verdeling over 4 dagen
• Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris, flexibel in te zetten voor uitbetaling, extra vakantiedagen of fiscaal voordeel op o.a. sport, ICT, fiets, cultuur, mantelzorg, opleiding en DUO-aflossing
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie
• Er zijn thuiswerkmogelijkheden, maar deze functie vraagt overwegend aanwezigheid op kantoor om samen met je collega’s de directeur en teammanagers optimaal te kunnen ondersteunen
• Je ontvangt een laptop en smartphone

Je gaat werken binnen het team Kwaliteitsmanagement en Ondersteuning. Het team is onderdeel van het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer. Het is een team dat een grote diversiteit aan werkzaamheden uitvoert binnen het domein. Denk daarbij aan de administratieve ondersteuning, wijkzaken, omgevingsmanagement, juridische handhaving en
-advies en beleidsvorming. Het team staat voor aanpakken en een collegiale werksfeer: we staan voor elkaar klaar. Ook werk je veel samen met medewerkers uit andere teams.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

• Betrouwbaar
• Flexibiliteit
• Initiatief
• Klantgerichtheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Mondelinge communicatie
• Nauwkeurigheid
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Schriftelijke communicatie
• Stressbestendigheid