Sachbearbeiter:in Administration

Job in 8810, Horgen, Kanton Zürich, Switzerland

Listing for: Baumann Koelliker Gruppe

Full Time position
Listed on 2026-06-08

Job specializations:

Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Data Entry, Business Administration, Clerical

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 80000 - 100000 CHF Yearly CHF 80000.00 100000.00 YEAR

Sachbearbeiter:in Administration

8810 Horgen

80 %

Geht es um Starkstrom, Schwachstrom und Beleuchtung, ist die Brupbacher Gatti AG ein absoluter Profi. Kein Wunder, denn unser Unternehmen gibt es seit 1893. Trotz aller Routine bleiben wir agil.

Du denkst mit, handelst proaktiv und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf dich! Für unsere Filiale in Horgen suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben souverän übernimmt und mit frischen Ideen zur Weiterentwicklung unserer Abläufe beiträgt.

Was du bei uns machst

Drehscheibe für administrative und organisatorische Belange in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Projektleitern
Empfang und Telefonzentrale – du bist unsere Visitenkarte nach außen
Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Ferienvertretung zu 100 %
Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe

Was du mitbringst

Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
Organisationstalent mit kühlem Kopf auch in hektischen Situationen
Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
Affinität für digitale Tools und Interesse, Prozesse aktiv zu verbessern

Was wir dir bieten

Geburtstag – Nimm dir an diesem Tag frei, bezahlt selbstverständlich!
Freizeit PLUS – Bis zu 10 zusätzliche Ferientage einkaufen, beliebig einlösbar.
Jubiläum – Je nach Dienstalter Jubiläumsprämie in Form von Geld oder Ferien; runde Jubiläen beinhalten einen gemeinsamen Tagesausflug.
MOVIS – Vertrauliche und kostenlose Beratung für alle Mitarbeitenden.
Mobile – Familienmitglieder profitieren von attraktiven Konditionen bei den Telekommunikationsunternehmen der Firmengruppe.
Vermittlungsprämie – Bei erfolgreicher Vermittlung erhalten Mitarbeitende eine großzügige Prämie; erste Auszahlung bei Vertragsabschluss.

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