Quote and Tender Specialist Teilzeit-Stelle

Quote and Tender Specialist (all genders) 80% Teilzeit-Stelle

Die Rolle umfasst die vollständige operative und administrative Betreuung von Serviceverträgen sowie die Erstellung von Vertragsangeboten. Sie verbindet Vertragsmanagement, direkte Kundenkommunikation, kaufmännische Kalkulation und Tender‑Unterstützung. Der/die Stelleninhaber/-in arbeitet eng mit den Service und Accountmanager zusammen als auch mit dem DACH Backoffice Team. 80% Teilzeit-Stelle.

• Vertragsprüfung:
  Einsteuerung und Kontrolle abgeschlossener Serviceverträge in SMAX und SAP.
• Vertragserneuerungen: Jährliche Aktualisierung und Verlängerung aller Serviceverträge für das kommende Vertragsjahr in Absprache mit dem Endkunden.
• Garantieverwaltung:
  Pflege von Garantieverträgen sowie Verwaltung von Rückstellungen und Kosten.
• Vertragsverrechnung:
  Vollständige kaufmännische Abwicklung und Verrechnung aller Serviceverträge.
• Vertragsmutationen:
  Anpassungen bei Standortwechseln, neuen oder ausgemusterten Systemen sowie Preisanpassungen.
• Wartungsplanung:
  Planung von Wartungen gemäß Vertragsleistungen sowie Upgrade‑Planung (ISA‑Verträge).

• Endkundenberatung:
  Direkte Kommunikation mit Endkunden/-innen, in Deutsch und Französisch.
• Sicherstellung einer professionellen, serviceorientierten Betreuung und Klärung vertragsbezogener Fragen.

• Tender:
  Analyse von Ausschreibungsanforderungen, Bedingungen und Spezifikationen.
• Beantworten Vertrags und Servicetechnischer Fragen.
• Kalkulation:
  Präzise Kosten- und Preisberechnung unter Berücksichtigung aller relevanten Variablen zur Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote.

• Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im technischen Serviceumfeld.
• Gute Kenntnisse in SAP und SMAX.
• Verständnis für kaufmännische Kalkulationen und Angebotsprozesse.
• Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen (Tendering).

• Deutsch (C1)
• Französisch (B2–C1)

• Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.
• Fähigkeit, komplexe Vertragsdetails verständlich aufzubereiten.
• Teamorientiert, proaktiv und belastbar.

• Das jährliche Grundentgelt für diese Position liegt zwischen 80.000 bis 88.000 Schweizer Franken für Teilzeit bei 80% Tätigkeit.
• Für diese Position besteht Anspruch auf eine variable Vergütung in Form eines Short Term Incentive, dessen Höhe an individuelle Leistung und Unternehmensergebnisse gekoppelt ist.

We are a health technology company. We built our entire company around the belief that every human matters, and we won't stop until everybody everywhere has access to the quality healthcare that we all deserve. Do the work of your life to help the lives of others.

• Learn more about our business.
• Discover our rich and exciting history.
• Learn more about our purpose.

Learn more about our culture of impact with care here. At Philips, we believe that every human matters. As a global health-tech leader, we focus on improving people’s health and wellbeing through meaningful innovation. The people who work here share our passion and are motivated to bring this purpose to life. For more than 130 years, we have been creating technologies and innovations that improve people's lives and support healthcare practitioners.

Headquartered in the Netherlands and operating in more than 100 countries globally, we focus our advanced technology and deep clinical and consumer insights on Precision Diagnosis, Image Guided Therapy, Enterprise Informatics, Monitoring/ Connected Care, Sleep & Respiratory Care and Personal Health. Together, we deliver better care for more people because we believe that every human…