Supervisor de Almacén Nocturno

Resumen del puesto: El Supervisor de Almacén, bajo la supervisión del Gerente y/o Director, planifica, dirige y coordina las operaciones de la organización. El Supervisor es responsable de garantizar y mejorar el rendimiento, la productividad, la eficiencia y la rentabilidad de las operaciones departamentales y organizacionales mediante la implementación de métodos y estrategias eficaces.

Lo que harás:

• Supervisa el flujo de trabajo diario de Operaciones.
• Se asegura de que la oficina esté abastecida con los suministros necesarios y de que todo el equipo funcione y se mantenga adecuadamente.
• Trabaja con el equipo de Contabilidad y Administración para establecer presupuestos, controlar los gastos y procesar la nómina y otros gastos. Controla los costos y los gastos para ayudar en la preparación del presupuesto.
• Prepara comunicaciones, como memorandos, correos electrónicos, facturas, informes y otra correspondencia.
• Planifica, programa y promueve eventos de la oficina, incluidas reuniones, conferencias, entrevistas, orientaciones y sesiones de capacitación.
• Redacta y edita documentos, desde cartas hasta informes y documentos instructivos.
• Crea y mantiene sistemas de archivo, tanto electrónicos como físicos.
• Administra cuentas y realiza tareas de contabilidad ligera.
• Organizar viajes, como reservar vuelos, automóviles y hoteles y restaurantes.
• Generar informes, transcribir actas de reuniones, crear presentaciones y realizar investigaciones.
• Anticipar las necesidades de los demás para garantizar una experiencia positiva y sin problemas.
• Supervisar los servicios de las instalaciones y las actividades de mantenimiento.
• Organizar y supervisar otras actividades de la oficina (reciclaje, renovaciones, planificación de eventos, donación de sangre, etc.).
• Asegurarse de que las operaciones cumplan con las políticas y regulaciones.
• Realizar un seguimiento y entregar uniformes a todos los empleados dentro del área de operaciones.
• Realizar otras tareas relacionadas según se le asignen.

Acerca de usted:

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo con una capacidad demostrada para cumplir con los plazos.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Fuertes habilidades de supervisión y liderazgo.
• Capacidad para desenvolverse bien en un entorno de ritmo rápido y, a veces, estresante.
• Competente con Microsoft Office Suite o software relacionado.
• Conocimientos, aunque no es obligatorio, de JDE, BFC, AS400, Concur, OnBase, Dayforce
• Se puede preferir o exigir que hable varios idiomas.
• Deseo de ser proactivo y crear una experiencia positiva para los demás.
• Capacidad para trabajar en equipo y liderazgo.
• Se prefiere licenciatura.
• 5 años de experiencia.
• Mínimo cinco años de experiencia relacionada en un puesto de gestión de alto nivel con responsabilidad en pérdidas y ganancias.