Medewerker crediteuren administratie

Functieomschrijving Waarom dit werk bij jou past

Ben jij een ervaren medewerker crediteuren administratie die energie krijgt van een administratie die klopt, processen die soepel verlopen en het aanbrengen van structuur in een dynamische omgeving? Dan is deze functie bij Warande een mooie volgende stap.

Warande is volop in ontwikkeling. Binnen de financiële administratie wordt gewerkt aan het optimaliseren van processen en het verder versterken van de basis voor de toekomst. Dat vraagt om een professional die zelfstandig werkt, overzicht houdt en het leuk vindt om actief mee te bouwen aan een professionele en toekomstbestendige crediteurenadministratie.

In deze functie krijg je de ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten én een zichtbare bijdrage te leveren aan een organisatie die dagelijks het verschil maakt in de ouderenzorg.

Als medewerker crediteuren administratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van de crediteurenadministratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze worden leveranciers tijdig betaald, blijven verplichtingen inzichtelijk en dragen we samen bij aan een betrouwbare financiële administratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van inkomende facturen, creditnota's en overige financiële documenten;
• Het controleren van facturen op juistheid, volledigheid en autorisatie;
• Het coderen en boeken van facturen;
• Het voorbereiden van betaalvoorstellen en verwerken van betalingen;
• Het bewaken van betaaltermijnen en tijdig signaleren van afwijkingen;
• Het onderhouden van contact met leveranciers over facturen, betalingen en openstaande posten;
• Het signaleren van knelpunten binnen het inkoop- en factuurproces en bijdragen aan verbeteringen;
• Het aanleveren van informatie voor rapportages, maandafsluitingen en audits.

Je werkt nauw samen met budgethouders, de medewerker Debiteurenbeheer, Financieel Administrateur en Financial Controller. Binnen het team is volop aandacht voor samenwerking, kennisdeling en het verder professionaliseren van processen.

Je komt terecht in een organisatie die in beweging is. Er lopen verschillende optimalisaties en we zoeken een collega die niet alleen de dagelijkse werkzaamheden zorgvuldig uitvoert, maar ook meedenkt over hoe processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig kunnen worden ingericht.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring binnen een financiële administratie, bij voorkeur op het gebied van crediteurenadministratie.
• Je hebt ervaring met AFAS; dit is een belangrijke voorwaarde voor deze functie.
• Je werkt zelfstandig, bent goed in plannen en organiseren en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijkertijd speelt.
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
• Je bent servicegericht, communicatief vaardig en onderhoudt gemakkelijk contact met leveranciers en collega's.
• Je denkt graag mee over verbeteringen en draagt actief bij aan het verder professionaliseren van de financiële administratie.

• Salaris volgens de CAO VVT. Afhankelijk van je kennis, ervaring en senioriteit wordt de functie ingeschaald in FWG 40 (tussen €2.811 en €3.864 op basis van voltijdsdienstverband) of FWG 45 (tussen €2.981 en €4.245 op basis van voltijdsdienstverband).
• Een tijdelijk contract voor een periode van 1 jaar, voor 28–36 uur per week, met een wederzijdse proeftijd van 1 maand. Het uitgangspunt is om het dienstverband na afloop van deze periode om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en 28 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband.
• Volledige reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via onze eigen Academie.
• Fijne extra's zoals een fietsplan, een stoelmassage.
• Een warm en betrokken team waarin we naar elkaar omkijken.

De aanvraag zal door de organisatie aan je worden geregeld.