Administratief medewerker

Zoek jij een parttime administratieve functie waarin je meer doet dan alleen gegevens verwerken? Start als Administratief Medewerker Binnendienst bij Harvink in IJsselstein. Je combineert order- en financiële administratie met klantcontact en een aantal facilitaire werkzaamheden.

Binnen de binnendienst zorg jij ervoor dat de administratie klopt en vragen van dealers, leveranciers en consumenten goed worden afgehandeld.

Je houdt je onder andere bezig met:

• invoeren en controleren van orders;
• verwerken van leveringen in Logictrade;
• opstellen van offertes voor herstoffering;
• bijhouden van artikelen, leveranciers en dealers;
• inboeken van facturen en afletteren van de bank in Exact Online;
• beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail;
• ontvangen van bezoekers;
• herkennen van commerciële kansen en doorzetten naar accountmanagement;
• regelen van facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, schoonmaak en koffie.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden met elkaar te combineren. Ook wanneer het druk is, blijf je vriendelijk en oplossingsgericht.

Verder heb je:

• mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief;
• ervaring in administratie, klantenservice of verkoopbinnendienst;
• ervaring met ordersystemen en Office;
• een zelfstandige en gestructureerde werkhouding;
• interesse in AI en automatisering en ideeën over hoe werkzaamheden slimmer kunnen;
• affiniteit met wonen en interieur is een pré.

• € 3.000 - € 3.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• functie voor 2,5 tot 3 dagen per week;
• vaste werkdagen op dinsdag, woensdag en vrijdag;
• 8 vakantiedagen die je zelf kunt inplannen;
• collectieve vakantie: 1 week in mei, 4 weken in de zomer en 2 weken rond kerst;
• pensioenregeling en arbeidsvoorwaarden volgens cao;

Je gaat werken bij Harvink in IJsselstein, een Nederlandse meubelproducent die al sinds 1947 bestaat. Harvink staat bekend om tijdloze meubels met een herkenbare zichtbare frameconstructie.

De meubels worden door vakmensen in IJsselstein gemaakt. Van frame en stoffering tot afwerking: veel gebeurt in eigen huis. Duurzaamheid en een lange levensduur staan daarbij centraal. Zo kunnen veel meubels opnieuw worden gestoffeerd in plaats van vervangen.

Jij werkt vanuit het Harvink Huis, waar kantoor, showroom en productie samenkomen. Een praktische en persoonlijke werkomgeving waarin je gemakkelijk contact hebt met verschillende collega's.