Praxismanager:in in neuer Tierarztpraxis in Köln

Praxismanager:in (m/w/d) in moderner Tierarztpraxis in Köln!

Permanent employee, Full‑time – Köln | Rudolfplatz | Ehrenfeld

• Unbefristete Vollzeitstelle

Wir denken Tierarztpraxis neu! Als tierärztlich geführtes Unternehmen revolutionieren wir die Tierarztpraxis mit innovativen, personalisierten Ansätzen und unserer einzigartigen "filu-sophie". Unsere Vision #happyvetshappypets steht für eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln, aktiv mitgestalten kannst und in dem deine Arbeit angemessen wertgeschätzt wird.

Wir sind ein wachsendes Netzwerk mit derzeit sieben Standorten in München, Hamburg, Köln, Düsseldorf, Berlin und Frankfurt – und wir expandieren weiter. Unser Ziel: moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld und mit einem zukunftsorientierten Praxismodell flächendeckend etablieren.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Tiermedizin!

Deine Rolle als Praxismanager:in (m/w/d)

Als Praxismanager:in trägst du die zentrale Verantwortung für die Teamführung und den operativen Erfolg deiner filu-Praxis. Du führst mit Klarheit, Empathie und der nötigen Durchsetzungsfähigkeit, um die Interessen des Teams mit den Zielen der Praxis in Einklang zu bringen. Dabei nimmst du bewusst die Arbeitgeberseite und die Rolle einer Führungspersönlichkeit ein – verlässlich, lösungsorientiert und mit unternehmerischem Weitblick.

Du setzt klare Prioritäten, kommunizierst transparent und entscheidest konsequent – auch in stressigen Situationen. Gleichzeitig hast du ein feines Gespür für Menschen, erkennst frühzeitig Herausforderungen und steuerst proaktiv dagegen. Dein Anspruch: ein starker Teamzusammenhalt und ein effizienter Praxisbetrieb auf konstant hohem Niveau.

Als Bindeglied zwischen Praxis und Holding bist du „Unternehmer:in im Unternehmen“. Du steuerst mit kühlem Kopf und warmem Herzen – immer im Sinne von Qualität, Klarheit und nachhaltigem Wachstum.

Klingt spannend? Dann lies weiter und bewirb dich noch heute schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder schreib uns eine kurze E‑Mail an jobs – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck!

People – Du führst mit Herz und Haltung.

• Du übernimmst die disziplinarische Führung des gesamten Teams deiner Praxis: TFA, Service‑Mitarbeitende sowie Tierärztinnen und Tierärzte. Die/der leitende Tierärztin/Tierarzt unterstützt dich dabei als medizinische:r Sparringspartner:in.
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für das Team, strahlst Klarheit, Verlässlichkeit und Führungsstärke aus – auch in emotional herausfordernden Situationen.
• Du gestaltest eine gesunde Teamkultur aktiv mit: durch gut vorbereitete Onboardings, regelmäßige Feedbackgespräche, Mitarbeiterentwicklung und Maßnahmen zur Stärkung des Zusammenhalts.
• Dabei bringst du Empathie mit Durchsetzungsfähigkeit zusammen – du hörst zu, entscheidest aber auch klar und im Sinne des Ganzen.

Prozesse – Du organisierst strukturiert und effizient.

• Du koordinierst alle organisatorischen Abläufe – von Bestellungen über Abrechnungen bis zu Schichtplänen – mit einem klaren Blick für Prioritäten und Ressourcen.
• Du überwachst und optimierst interne Prozesse im Praxisalltag, z.B. am Empfang sowie in der Zusammenarbeit zwischen Tierärztinnen, Tierärzten und TFA.
• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher (Hygiene, Datenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz) – zuverlässig und vorausschauend.
• Du nutzt Zeit, personelle Ressourcen und Material effizient – ohne dabei an Qualität zu sparen.

Performance – Du steuerst mit Überblick und unternehmerischem Denken.

• Zusammen mit der/dem leitenden Tierärztin/Tierarzt analysierst du regelmäßig die Performance der Praxis – qualitativ wie wirtschaftlich.
• Du kennst die operativen und finanziellen Ziele der Praxis und richtest dein Handeln konsequent darauf aus.
• Du erkennst Engpässe früh, reagierst flexibel und fokussiert, um Ziele zu erreichen.
• Perspektivisch übernimmst du die Leitung von bis zu zwei filu-Praxen in deiner Stadt – mit dem Fokus auf…