Mitarbeiter​/in Administration

Mitarbeiter/in Administration 20-40% – Du hältst unserem Team den Rücken frei:
Office-Organisation, Termin- und Angebotswesen, Datenpflege sowie Unterstützung Buchhaltung/HR. Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und digital versiert.

Wir sind ein modernes IT-Unternehmen und unterstützen Kundinnen und Kunden bei Microsoft 365, SharePoint und Modern-Workplace-Lösungen. Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir eine/n zuverlässige/n Mitarbeiter/in Administration im Teilzeitpensum 20-40%.

Allgemeine Administration und Office-Organisation

E-Mail- und Telefon-Drehscheibe, Termin- und Sitzungskoordination

Unterstützung in Angebots- und Auftragsabwicklung, Nachfassen von Offerten

Pflege von Kundendaten, Vertrags- und Projektdokumenten

Unterstützung im Rechnungswesen:
Vorerfassen von Belegen, Kreditoren/ Debitoren, Mahnwesen in Zusammenarbeit mit Treuhand/Buchhaltung

Unterstützung HR-Administration:
Bewerbungsmanagement, Arbeitsmittel erfassen, Onboarding-Checklisten

Erstellung und Pflege einfacher Vorlagen, Protokolle und Kurz-Anleitungen

Organisation von kleineren Events und internen Bestellungen

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Praxis

Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsicheres Formulieren

Versierter Umgang mit MS-Office bzw. Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)

Routine im Arbeiten mit digitalen Tools, schnelles Auffassungsvermögen

Selbstständigkeit, Diskretion und Freude an Organisation

• Plus:
  Erfahrung mit einfacher Buchhaltung/Finanzen, ERP/CRM (Microsoft Dynamics 365 Business Central)
• Mitgestalten von Prozessen und Abläufen im ERP, Prozesse werden direkt intern realisiert und getestet

Verantwortungsvolle Backoffice-Rolle mit Gestaltungsspielraum

Flexibles Pensum 20-40% und moderne Arbeitsbedingungen, Möglichkeit für hybrides Arbeiten

Kurze Entscheidungswege, wertschätzende Teamkultur

Saubere Einarbeitung und klare Prozesse

Arbeitsort:
Lyss (Industrie Süd), hybrid möglich

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Bewerbung:
Kurzlebenslauf und relevante Zeugnisse

Modern mit Steamer

Bäckerei / Restaurant in der Nähe

Frische Früchte

Gut mit ÖV erschlossen

Neuste Stand der Technik