More jobs:
Admin Project
Job in
South Tangerang, Banten, Indonesia
Listed on 2026-09-20
Listing for:
PT. Tritama Aji Laksana
Full Time
position Listed on 2026-09-20
Job specializations:
-
Accounting
Bookkeeper/ Accounting Clerk, Accounts Payable Clerk, Accounts Receivable/ Collections, Office Administrator/ Coordinator -
Business
Bookkeeper/ Accounting Clerk, Accounts Payable Clerk, Accounts Receivable/ Collections, Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
- Mengelola administrasi dan kebutuhan operasional project
, khususnya untuk mendukung aktivitas tim lapangan. - Memproses request dana operasional project sesuai kebutuhan dan prosedur yang berlaku.
- Mengelola proses reimbursement untuk kebutuhan operasional tim project.
- Memproses request order/pengadaan kebutuhan project dan melakukan monitoring statusnya.
- Melakukan verifikasi dan pengecekan kelengkapan dokumen sebelum proses reimbursement, pembayaran, atau pengajuan biaya dilakukan.
- Memeriksa kesesuaian invoice, bon, kuitansi, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya dengan kebutuhan dan aktivitas project.
- Memastikan setiap transaksi operasional memiliki dokumen pendukung yang lengkap, valid, dan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Melakukan koordinasi dengan tim lapangan, project team, finance, procurement, dan pihak terkait dalam proses administrasi operasional project.
- Melakukan monitoring terhadap status request, reimbursement, invoice, dan pembayaran agar dapat diproses tepat waktu.
- Melakukan pencatatan dan monitoring seluruh pengajuan serta pengeluaran operasional tim lapangan secara harian.
- Menyusun dan mengelola dashboard serta laporan biaya operasional project secara berkala untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi manajemen.
- Menjaga kerapihan dan kelengkapan dokumentasi transaksi serta administrasi project.
- Mendukung kebutuhan administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional project.
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Teliti, detail, memiliki kemampuan checking dan follow-up yang baik.
- Mampu berkoordinasi dengan tim lapangan maupun tim internal secara efektif.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan dalam lingkungan project yang dinamis.
- Bersedia ditempatkan di Alam Sutera, Tangerang Selatan.
Kualifikasi mana yang kamu miliki?
Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?
Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
To View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap the button below to make a Search.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
Search for further Jobs Here:
×