Finance & Accounting

Finance & Accounting Staff b ertanggung jawab dalam menjalankan kegiatan operasional keuangan dan administrasi perusahaan, termasuk pengelolaan AR/AP, pembayaran vendor, invoice, petty cash, reimbursement, procurement, serta pencatatan aset dan inventaris. Memastikan seluruh transaksi dan dokumen keuangan tercatat dengan akurat, tertib, dan tepat waktu, serta mendukung kebutuhan tim Accounting dalam proses closing dan audit.

• Menyiapkan, memproses, dan menjadwalkan pembayaran kepada vendor/supplier sesuai dengan prosedur dan jadwal pembayaran perusahaan.
• Mengelola dan memantau Accounts Receivable (AR) dan Accounts Payable (AP) pada entitas induk maupun anak perusahaan, serta memastikan seluruh transaksi tercatat dan terselesaikan tepat waktu.
• Melakukan pencatatan dan rekonsiliasi transaksi keuangan, termasuk transaksi antarperusahaan (intercompany transactions).
• Mengelola petty cash, memproses reimbursement, serta memastikan kelengkapan bukti transaksi dan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan tim Accounting dalam proses closing bulanan dan tahunan, rekonsiliasi akun, serta penyusunan laporan keuangan konsolidasi.
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyiapkan data, dokumen, dan informasi keuangan yang dibutuhkan untuk seluruh entitas perusahaan.
• Mendukung proses procurement melalui administrasi pembelian, pengelolaan dokumen vendor, serta pemeriksaan kelengkapan dan kepatuhan dokumen.
• Berkoordinasi dengan pihak bank, vendor/supplier, klien, dan pihak eksternal lainnya terkait kebutuhan transaksi keuangan dan administrasi.
• Berkoordinasi dengan tim HR/Admin dalam proses administrasi klaim biaya, reimbursement, dan tunjangan karyawan.
• Memilliki pengalaman mengoperasikan sistem POS/ESB (menjadi nilai tambah).
• Memiliki pengalaman atau pemahaman dalam proses perpajakan menjadi nilai tambah.
• Pendidikan minimal D3 di bidang Keuangan, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang keuangan, administrasi, atau dukungan operasional.
• Memahami prinsip akuntansi dasar dan proses keuangan.
• Menguasai Microsoft Office / Google Workspace (khususnya Excel/Google Sheets).
• Memiliki keterampilan organisasi yang baik, teliti, dan detail-oriented.
• Mampu multitasking dan bekerja dengan tenggat waktu secara mandiri.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik; mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Berintegritas, bertanggung jawab, dan memiliki sikap proaktif.