ESAR Manager; Huawei Project
Listed on 2026-10-17
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Clerical, Data Entry -
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Location: South Tangerang
● Memastikan pekerjaan yang telah selesai di lapangan telah memenuhi requirement dan milestone acceptancesebelum dilakukan submission.
● Mengumpulkan dan melakukan verifikasi dokumen serta evidence pekerjaandari tim lapangan untuk kebutuhan ESAR.
● Melakukan input, preparation, submission, dan update ESARmelalui sistem Huawei yang digunakan dalam project.
● Melakukan monitoring status ESAR yang telah disubmit dan memastikan proses review dan acceptance oleh Huaweiberjalan sesuai target.
● Melakukan follow-up terhadap ESAR yang pending, rejected, atau membutuhkan revisihingga mendapatkan acceptance.
● Berkoordinasi secara aktif dengan Huawei/Matrix Huaweiterkait submission, requirement dokumen, discrepancy, rejection, dan proses acceptance.
● Berkoordinasi dengan Project Manager, engineer/tim lapangan, document control, dan tim internaluntuk memastikan seluruh kebutuhan ESAR terpenuhi.
● Mengidentifikasi dan melakukan follow-up terhadap pekerjaan atau dokumen yang berpotensi menghambat proses acceptance.
● Mendukung proses invoice/payment claim kepada Huaweiberdasarkan pekerjaan atau milestone yang telah mendapatkan acceptance.
● Menyusun dan melakukan update laporan ESAR dan acceptance progresssecara berkala, termasuk outstanding dan status rejection.
● Menjaga database dan dokumentasi ESAR agar seluruh submission, acceptance, dan supporting documents dapat ditelusuri dengan baik.
● Melakukan koordinasi dan eskalasi apabila terdapat kendala yang menghambat proses ESAR dan acceptance.
● Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan ESAR dan project acceptancesesuai kebutuhan project.
● Pengalaman bekerja di sisi subcontractor/vendor dalam proyek Huawei memiliki nilai tambah.
● Menguasai Microsoft Excel, termasuk VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, data reconciliation, dan monitoring project.
● Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-upyang baik, khususnya dengan Huawei/Matrix Huawei dan tim project.
● Teliti, detail, proaktif, memiliki kemampuan problem solving, dan mampu bekerja dengan target serta deadline project.
● Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggrisuntuk kebutuhan komunikasi bisnis sehari-hari.
● Bersedia ditempatkan di Alam Sutera, Tangerang Selatan.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).