Admin General Affair

Job opportunity for Admin General Affair kat Kreasi Gemilang in KOTA TANGERANG SELATAN, BANTEN, Indonesia.

Hotto saat ini sedang membuka kesempatan karir di posisi Admin General Affair yang teliti dan mampu bekerja secara hands‑on untuk mendukung operasional harian perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan inventory kantor & warehouse, kebutuhan operasional kantor, kebersihan area kerja, serta memastikan kebutuhan support office & produksi berjalan lancar.

• Mengatur dan memonitor penyimpanan stok serta properti perusahaan
• Melakukan tracking pergerakan barang, stock opname bulanan, dan labeling seluruh properti/aset
• Mendukung kebutuhan tim marketing (produksi, event, dll) dengan menyiapkan dan melakukan pengecekan properti sebelum dan sesudah digunakan
• Monitoring distribusi inventory kantor (termasuk barang endorsement, hampers, dan kebutuhan operasional lainnya)
• Mengawasi kebersihan area kantor & warehouse serta memonitor pekerjaan Office Boy (OB)
• Menangani pembelian kebutuhan kantor & warehouse (alat tulis, alat kebersihan, galon, tisu, dll)
• Memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik (AC, furniture, lampu, dll) serta berkoordinasi dengan vendor/pihak eksternal terkait maintenance, perbaikan/renovasi, dan lingkungan perusahaan
• Membuat laporan mingguan terkait inventory, pengeluaran, dan status maintenance kepada Finance dan departemen terkait
• Melakukan pekerjaan sesuai arahan dari atasan

• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang GA, warehouse, atau office support
• Minimal pendidikan Diploma jurusan Manajemen atau bidang terkait
• Teliti dan memiliki kemampuan organisasi yang baik
• Mampu bekerja secara multitasking dengan akurasi yang tinggi
• Familiar dengan sistem inventory (manual maupun digital)
• Proaktif, bertanggung jawab, dan responsif dalam komunikasi
• Terbiasa bekerja di lingkungan kerja yang dinamis
• Bersedia penempatan di Cipondoh, Tangerang