Impiegato Amministrativo e Controlling

Location: Modugno

Overview
AxL SpA -  Business Unit di Bari  - cerca per importante azienda cliente che distribuisce e commercializza specialità ed eccellenze alimentari un/a

Impiegato/a Amministrativo/a e Controlling

La risorsa sarà inserita presso l’azienda cliente ubicata a  Modugno (BARI) .

Cosa Offriamo

Retribuzione: RAL 28.000€

Contratto:
Tempo determinato, 6 mesi con scopo di stabilizzazione a tempo indeterminato

Orario di lavoro: 9-13, 14-18, dal lunedì al venerdì

CCNL:
Commercio

Data di inizio:
Da definire

Descrizione del ruolo
Inserimento azienda a supporto di un team di risanamento aziendale con focus su consolidamento operativo e ordine amministrativo-contabile. La risorsa sarà affiancata e coordinata da una risorsa amministrativa già presente in azienda, che garantirà orientamento, trasmissione delle procedure interne e supporto nell'apprendimento dei flussi aziendali specifici.

Principali attività e responsabilità

Gestione dell'amministrazione e contabilità operativa in tutte le sue declinazioni, occupandosi del ciclo passivo (controllo documenti, registrazione fatture, gestione scadenze fornitori) e del ciclo attivo (emissione fatture/note di credito, controllo incassi, supporto solleciti).

Prima nota, registrazioni ricorrenti, riconciliazioni bancarie e quadrature di banche, clienti e fornitori, con supporto alle chiusure periodiche e preparazione di prospetti (scadenzari, partite aperte, riconciliazioni).

Produzione di report essenziali in Excel per il monitoraggio della situazione economico-finanziaria, calcolo e tracciamento di indicatori (andamento crediti, tempistiche di pagamento, trend acquisti/vendite).

Raccolta, ordine e archiviazione digitale di documenti critici (contratti, estratti conto, mastri, scadenzari) con preparazione di elenchi aggiornati secondo le richieste della Direzione e dei consulenti.

Aggiornamento dello scadenziario incassi/pagamenti con gestione delle priorità, predisposizione e aggiornamento di un piano di tesoreria con orizzonte fino a 6 mesi, segnalazione tempestiva a Direzione e consulenti di criticità di liquidità e fabbisogni finanziari.

Gestione delle scadenze fiscali e adempimenti normativi attraverso preparazione e controllo dei dati per F24, ritenute e versamenti IVA, nonché raccolta e organizzazione della documentazione necessaria per adempimenti e verifiche.

Utilizzo del gestionale aziendale (preferibilmente Zucchetti o equivalenti) con configurazione autonoma delle funzionalità, implementazione di automazioni digitali (registrazione automatica cicli attivo/passivo, import bancari, riconciliazioni guidate).

Applicazione di strumenti di intelligenza artificiale per organizzazione automatica e categorizzazione di documenti, velocizzazione dei controlli e preparazione di report sintetici.

Quali requisiti chiediamo

Minimo 2-3 anni di esperienza in amministrazione/contabilità presso PMI con gestione operativa di ciclo attivo/passivo, prima nota e riconciliazioni.

Buona capacità di gestione scadenziari, pianificazione della liquidità e tesoreria.

Utilizzo autonomo di gestionali aziendali, preferibilmente Zucchetti o equivalenti.

Competenza avanzata di Excel per estrazioni, analisi e report.

Conoscenza di base di IVA, ritenute e adempimenti fiscali.

Competenze tecniche

Amministrazione e contabilità generale: ciclo attivo/passivo, prima nota, riconciliazioni

Controlling: report, analisi dati contabili, indicatori di base

Tesoreria: gestione della liquidità, piani di tesoreria, flussi di cassa

Gestione crediti: monitoraggio partite aperte, follow-up incassi scaduti

Digitalizzazione: gestionale Zucchetti, automazioni, portali digitali

Elaborazione dati: estrazione dati dal gestionale, report Excel, analisi quantitative

Portali fiscali e bancari: e-fattura, home banking, versamenti online

Strumenti IA: applicazioni pratiche a processi amministrativi

Descrizione azienda cliente
L'azienda cliente distribuisce e commercializza specialità ed eccellenze alimentari. È impegnata in un processo di risanamento aziendale con un forte focus su consolidamento operativo e ordine amministrativo-contabile. L'ambiente di lavoro è dinamico e offre opportunità di crescita professionale.

AxL - Agenzia per il Lavoro…