Specialista amministrativo

Location: Medolago

Per la nostra società Blueprint srl , leader nel settore della progettazione, sviluppo e produzione di soluzioni per la diffusione sonora e per la messaggistica di emergenza, siamo alla ricerca di un/una SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE, che si occuperà delle seguenti attività:

È essenziale assicurarsi di soddisfare i requisiti per questo ruolo; la preghiamo di leggere attentamente quanto segue.
Contabilità e tesoreria
Emissione fatture attive e registrazione prima nota
Gestione degli incassi e dei pagamenti
Monitoraggio della tesoreria e invio solleciti
Amministrazione del personale
Raccolta e archiviazione documenti HR
Gestione presenze, assenze e comunicazioni al consulente del lavoro
Predisposizione documentazione per assunzioni e cessazioni
Collaborazione con il consulente del lavoro per elaborazione cedolini e adempimenti contributivi
Acquisti di servizi e beni indiretti
Richiesta e confronto offerte
Gestione ordini e rapporti con fornitori
Inserimento ordini a gestionale e follow-up
Sicurezza sul lavoro
Gestione formazione obbligatoria
Aggiornamento scadenze e documentazione di sicurezza
Collaborazione con RSPP e consulenti esterni
Requisiti
Diploma o laurea in ambito xpavfwm amministrativo-contabile
Esperienza pregressa in ruolo analogo
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
Familiarità con software gestionali
Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire le priorità
Buone doti comunicative e relazionali
Proattività e orientamento al problem solving
Sede di lavoro:
Bonate Sopra (BG)