Impiegato amministrativo contabile

Location: Turbigo

DESCRIZIONE DELL’AZIENDA
Siamo una PMI innovativa in crescita nel settore delle tecnologie informatiche con sede a Milano. L’azienda ha sviluppato e commercializza un software proprio (, pensato per aziende di tutte le dimensioni che fanno attività di marketing e tracciamento digitale), oltre a svolgere attività di Ricerca & Sviluppo nei settori dell’Intelligenza Artificiale, della consulenza informatica e dell’ingegneria. Offriamo inserimento in un ambiente professionale e dinamico.
DESCRIZIONE DEL RUOLO
La persona sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo / contabile e si occuperà di:
CONTABILITÀ

Gestione della contabilità ordinaria (Srl)
Emissione e registrazione di fatture attive elettroniche
Registrazione fatture passive intra CEE, extra CEE, reverse charge, autofatture elettroniche
Gestione delle principali scadenze fiscali e amministrative e predisposizione / pagamento degli F24
Scritture contabili adempimenti fiscali (F24, IVA, contributi, ritenute d’acconto)
Riconciliazioni mensili di tutti i conti: banche, carte di credito, conti su portali di pagamento elettronici (Stripe, Pay Pal, Wise)
Registrazione incassi e pagamenti, aggiornamento dello scadenziario debiti/crediti
Adempimenti fiscali periodici, quali liquidazione IVA, Intrastat, LIPE in collaborazione con lo studio commercialista esterno
Controllo e registrazione contabile delle note spese
Registrazione paghe e contributi e relativi pagamenti
Predisposizione e controllo CU lavoratori autonomi
Gestione cespiti e ammortamenti
Tenuta libri obbligatori e registri contabili IVA, Giornale e Cespiti
Predisposizione prospetti per controlli contabilità generale e analitica da fornire al Commercialista in vista della redazione del bilancio – supporto alla preparazione del bilancio.

SUPPORTO AMMINISTRATIVO

Gestione delle scadenze contratti Clienti, rinnovo domini
Redazione documenti e report a supporto della Direzione anche in lingua inglese
Supporto alla Direzione per la gestione e revisione annuale delle certificazioni ISO e Privacy GDPR/DPO

SUPPORTO REPARTO HR

Utilizzo del gestionale Dipendenti in Cloud per la rendicontazione delle presenze e la pubblicazione di buste paga e dei documenti indirizzati al Personale in collaborazione con il Consulente del lavoro
Gestione buoni pasto

REQUISITI

Diploma in ragioneria o laurea triennale in discipline economiche
Esperienza di almeno 1-2 anni presso un'azienda o uno studio commercialista
Buona conoscenza della contabilità ordinaria di società di capitali (SRL), normativa fiscale, operazioni IVA
Buona dimestichezza con strumenti informatici (Google Workspace Gsheet, Gdoc, Gdrive, Gmail, Gchat, Gcalendar, Gtasks, MS Office Excel e Word) e software gestionali
Lingua inglese – buona conoscenza della lingua scritta e comprensione di testo
Automunito

Costituirà titolo preferenziale ma non essenziale la conoscenza di:

Teamsystem – Contabilità in Cloud (partita doppia) / Fatture in Cloud (fatturazione)
Ambiente Apple Mac OS
Utilizzo base di AI (a scelta fra ChatGPT / Claude / Gemini / Perplexity)
Provenienza VARESE / MILANO e provincia

SOFT SKILLS

precisione, affidabilità e riservatezza
capacità di lavorare in autonomia, anche da remoto
capacità organizzative
capacità di rispettare le scadenze
mindset dinamico, orientato alla risoluzione dei problemi
capacità di comunicazione e di interfacciarsi con i colleghi
disposizione all’apprendimento e capacità di adattamento

SEDE E MODALITÀ DI LAVORO
In presenza (sede di Milano) i primi 4-6 mesi, poi misto in remoto/presenza (lavoro agile)
COSA OFFRIAMO

Assunzione diretta a tempo indeterminato con CCNL Terziario e Servizi
Contratto di lavoro full time
RAL e inquadramento da valutare in base al profilo e all'esperienza maturata
Welfare / premialità sulla base dei risultati aziendali (su base semestrale)

#J-18808-Ljbffr