Addetto 'Amministrazione Contabile

Position: Addetto All'Amministrazione Contabile
Location: Bardi

Per il team amministrativo di ByTek Srl, società appartenente al Gruppo quotato Datrix stiamo cercando una persona con esperienza concreta in contesti strutturati, capace di operare con autonomia e precisione, di interfacciarsi con tutte le funzioni aziendali, che si occupi delle attività amministrative e del ciclo attivo della società ByTek Srl, appartenente al Gruppo quotato Datrix.

La risorsa inserita si occuperà della gestione operativa del ciclo attivo e fornirà un supporto fondamentale nelle attività amministrative e di segreteria generale. Sarà il punto di riferimento per il monitoraggio dei pagamenti e per l’organizzazione logistica dell’ufficio, garantendo efficienza e fluidità nei processi quotidiani.

Responsabilità e Attività Principali Gestione Ciclo Attivo e Controllo Crediti Emissione, controllo e invio delle fatture attive (tramite sistema di fatturazione elettronica).Registrazione fatture, prima nota, banche e riconciliazioni.

Riconciliazione contabile dei dati delle vendite, anche su piattaforme digitali.

Gestione completa del ciclo attivo contabile e dei ricavi.

Gestione scadenziario clienti/fornitori e monitoraggio incassi/pagamenti.

Gestione dei solleciti di pagamento (scritti e telefonici) e riconciliazione clienti.

Supporto nella predisposizione di bilanci e report economico-finanziari.

Gestione documentazione amministrativa e fiscale.

Rapporti con commercialista, consulenti e istituti bancari.

Rapporti con clienti e fornitori.

Utilizzo di software gestionali per la gestione amministrativa.

Gestione di attività operative con le banche (gestione fidi, anticipo fatture, etc).Collaborazione con altre aree funzionali.

Supporto Amministrativo e Segreteria Gestione della posta elettronica aziendale (smistamento e risposta alle richieste di base).Organizzazione e acquisto viaggi (prenotazione voli, hotel, treni e gestione note spese).Archiviazione digitale e cartacea dei documenti amministrativi.

Supporto nella gestione dei fornitori di servizi generali (cancelleria, corrieri, scadenze contratti ufficio).Titolo di studio:
Diploma in Ragioneria, Economia o percorsi equivalenti (costituirà un plus).Esperienza:
Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi contabili

Buona conoscenza dei pacchetti informatici (in particolare Excel).Familiarità con i software di fatturazione elettronica e gestionali aziendali (ERP).Precisione e organizzazione:
Capacità di gestire scadenze rigide e mantenere l’ordine.

Capacità organizzativa e gestione delle priorità

Ottime capacità relazionali e di collaborazione interfunzionale

Doti relazionali e diplomazia:
Fondamentali per l’attività di sollecito clienti.

Problem solving:
Proattività nella gestione degli imprevisti (es. cambi prenotazione viaggi).1. Inserimento in un contesto innovativo e tecnologico, parte di un gruppo dinamico e in crescita;
2. Contratto a tempo indeterminato (o apprendistato, da valutare in base alla risorsa e alla sua esperienza)3. Retribuzione Annua Lorda (RAL) 30k-35k lordi in base alle caratteristiche hard e soft possedute + Ticket Restaurant + PC aziendale.
4. L’azienda applica una policy di smart working completamente flessibile. I primi 2⁄3 mesi è richiesta la presenza fissa in ufficio per garantire il passaggio di consegne.

Addetto all’amministrazione contabile
• pavia, lombardia, it
#J-18808-Ljbffr