Administrative Specialist - Part-time

Location: Turbigo

La Divisione Proper per una società attiva nella gestione di affitti a breve termine e acquisto/vendita di prodotti farmaceutici/dispositivi medici/cosmetici cerca un profilo di.
Responsabilità

Gestione polizze assicurative (ed eventuali sinistri), rinnovi, pagamento dei premi
Verifica del rendiconto e conciliazione degli incassi
Registrazione e contabilizzazione pagamenti, controllo fatture fornitori e pagamenti
Partecipazione alle Assemblee condominiali e pagamento tasse di soggiorno e utenze
Coordinamento imprese esterne nel caso di interventi di manutenzione degli immobili, predisposizione documentazione per eventuali acquisti o vendite degli immobili stessi
Formalizzazione ordini ai fornitori e verifica del rispetto dei tempi di consegna
Ricezione ordini dai clienti, organizzazione spedizioni dei prodotti all’estero, contatto con i trasportatori (terrestri e marittimi) e con gli spedizionieri doganali
Organizzazione presa in carico dei prodotti e consegna al distributore
Predisposizione documenti di trasporto (DDT) ed emissione fatture ai clienti
Pagamento fatture ai fornitori e verifica incassi dai clienti
Supporto nell’analisi di marginalità del business
Calcolo e liquidazione provvigioni ai collaboratori
Tenuta dei libri contabili e trasmissione documentazione allo Studio Commercialista (per predisposizione Bilancio e dichiarazioni IVA e fiscali)
Assistenza segretariale all’Amministratore

Qualifiche

Diploma di maturità
Competenze amministrative e contabili, pluriennale esperienza pregressa nel ruolo
Buona conoscenza della lingua inglese
Capacità di lavorare in autonomia, doti organizzative e di gestione delle priorità
Patente di Guida (B)
Flessibilità mentale e disponibilità ad eventuali spostamenti

Sede di lavoro
Milano centro
La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77).
#J-18808-Ljbffr