Specialista amministrativo

Location: San Mauro Pascoli

Descrizione dell'aziendaARCANGEA S.R.L. è un’azienda con sede di lavoro a Borghi specializzata nella raccolta e nella trasformazione di piante officinali. L’impresa opera lungo l’intera filiera, dalla selezione delle materie prime vegetali alla loro lavorazione, con attenzione alla qualità e alla tracciabilità. L’azienda valorizza metodi di trasformazione che rispettano le caratteristiche delle piante e promuove pratiche sostenibili. Chi entra in ARCANGEA S.R.L. trova un contesto operativo in cui competenze tecniche e cura del prodotto sono centrali per lo sviluppo professionale.

Descrizione del ruolo

La persona selezionata sarà inserita in un ruolo operativo con sede di lavoro a Borghi, in modalità full time e on-site, all’interno dei processi di raccolta e trasformazione delle piante officinali.

L'impiegato amministrativo si occupa di registrare e raccogliere la documentazione contabile, gestire la contabilità generale e analitica, elaborare bilanci e monitorare le scadenze fiscali e tributarie, assicurando che l'azienda sia in regola con gli obblighi di legge.

Gestione contabile: registrazione dei movimenti economici, calcolo dell’IVA, redazione della prima nota e controllo dei flussi finanziari

Amministrazione vendite e acquisti: preparazione ordini, emissione fatture, gestione pagamenti e riscossioni, contabilità fornitori e clienti

Supporto operativo ai reparti aziendali: collaborazione con commerciale, logistica, HR e acquisti per garantire la corretta circolazione delle informazioni e supportare le decisioni manageriali

Gestione documentale e archivi: organizzazione, archiviazione e aggiornamento di documenti cartacei e digitali, nel rispetto delle normative sulla privacy (GDPR)
Controllo e rendicontazione: analisi dei dati contabili per monitorare l’andamento finanziario e proporre strategie di crescita o stabilità aziendale.

Percorso formativo

Le attività quotidiane includeranno il supporto alle operazioni amministrative di base, la gestione delle comunicazioni interne e con clienti o fornitori, e la collaborazione con il team per l’organizzazione del lavoro. Sarà inoltre richiesta attenzione ai flussi documentali, al monitoraggio dei dati relativi alla produzione e alla partecipazione alle attività di customer service. Il ruolo prevede collaborazione costante con le altre funzioni aziendali per garantire efficienza, qualità del servizio e rispetto delle procedure.

Qualifiche Il/la candidato/a dovrebbe possedere buone capacità di comunicazione e customer service, con attenzione alla relazione e alla gestione delle richieste.

Sono richieste solide analytical skills per l’analisi di dati operativi e amministrativi e per il monitoraggio dei processi.È importante avere competenze in administrative assistance, inclusa la gestione di documentazione, archivi e procedure d’ufficio.

Conoscenze di base in finance sono considerate un plus, soprattutto per il supporto a semplici attività contabili e di controllo.

Costituiscono titolo preferenziale: diploma o laurea in ambito amministrativo o tecnico, familiarità con strumenti informatici d’ufficio, attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in team e disponibilità al lavoro in sede a tempo pieno.
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