Amministrativo

Location: Bedonia

Ferrara Avvolgimenti cerca un Responsabile dell'Amministrazione
Per il nostro stabilimento metalmeccanico situato in Val di Taro (Emilia Romagna) siamo alla ricerca di un Responsabile Amministrativo con esperienza nel settore o in ambiti affini.

Chi siamo
Ferrara Avvolgimenti S.r.l. è un’azienda metalmeccanica con sede a Bedonia (Parma) specializzata nella produzione di motori elettrici 4 poli e avvolgimenti per applicazioni industriali. La nostra realtà conta circa 60 dipendenti e rappresenta una presenza industriale storica della Val di Taro, con competenze consolidate nel settore elettromeccanico e una forte attenzione alla qualità dei processi produttivi.

Mansioni principali

CICLO ATTIVO – Fatturazione attiva con controllo correttezza formale ddt, applicazione IVA, accordi base rame e controllo degli stessi, estrazione XML, invio SDI. Archiviazione di fatture con allegati DDT. Rapporti con clienti relativi alla situazione contabile, circolarizzazioni clienti, pd test, comunicazione fatturato mensile, controllo incassi. Assistenza ai clienti amministrativa e finanziaria.

CICLO PASSIVO – Ricezione fatture passive SDI, registrazione previo controllo prezzi con relativi DDT. Archiviazione fatture con DDT. Rapporti con i fornitori relativi alla situazione contabile. Registro bollette doganali importazioni. Controllo scadenziario e relativi pagamenti.

IVA – Controllo mensili registri IVA, stampa registri ed archiviazione. Elaborazione ed invio trimestrale al commercialista LIPE. Controllo generale e gestione credito/debito mensile – Liquidazione annuale.

INTRASTAT – Controllo e trasmissione dati allo spedizioniere per compilazione INTRASTAT.

BANCHE – Registrazione operazioni e riconciliazione E/C periodica. Gestione incassi e pagamenti.

GESTIONE UFFICIO – Gestione/assistenza contratti vari (assicurazioni, utenze, affitti, noleggi, ecc.), controllo PEC, gestione cassa contanti, gestione buoni welfare.

REVISORE CONTABILE – Assistenza alle verifiche del revisore contabile. Giornaliero: aggiornamento assenze e gestione certificati malattie, aggiornamento file riepilogo fogli presenze, disponibilità per richieste varie. Mensile (per Studio consulenza): elaborazione file con riepilogo presenze di tutti i dipendenti, elaborazione file con riepilogo assenze e premi dovuti ai vari dipendenti, elaborazione file lavoratrici a domicilio.

Programmi indispensabili
EXCEL a ottimo livello

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