Responsabile Amministrativo di Commessa

Location: Isernia

Vianini Lavori S.p.A., società del Gruppo Caltagirone operante nel settore grandi opere infrastrutturali di edilizia civile ed industriale, è alla ricerca di un/una Responsabile amministrativo/a di Commessa, da inserire sulla sede di cantiere dell’area Centro-Sud Italia.

* Posizione aperta anche a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege 68/1999.
Sede di Lavoro:
Centro-Sud Italia. È richiesta disponibilità per trasferte e missioni presso i progetti operativi dislocati sul territorio italiano.
La risorsa coordinerà tutte le attività documentali, contabili e di controllo, garantendo la corretta raccolta, archiviazione, registrazione ed aggiornamento dei documenti, fornendo supporto alla sede e assicurando il regolare svolgimento delle operazioni di cantiere.
La risorsa dovrà:
Occuparsi della gestione documentale e amministrativa, in particolare:

Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione obbligatoria (DURC, visure, certificazioni, assicurazioni, contratti, autorizzazioni, verbali, ordini di servizio)
Archiviazione digitale e cartacea dei documenti e monitoraggio delle scadenze
Gestione della corrispondenza amministrativa
Data entry nei software gestionali aziendali e nelle piattaforme del committente
Gestione delle attività previste ai fini del protocollo di monitoraggio dei flussi finanziari (MGO);

Gestire della contabilità, in particolare:

Gestione del rapporto con i fornitori ed i subappaltatori con particolare attenzione alla verifica, in accordo con quanto previste dalle procedure aziendali, del rispetto delle obbligazioni contrattuali e di legge di natura fiscale, contabile, finanziaria (con particolare riferimento alle normative antimafia, tracciabilità dei flussi finanziari, garanzie ed assicurazioni, presidio della solidarietà per pagamento retribuzioni, contributi, imposte).
Gestione delle attività contabili relative al ciclo passivo;
Raccolta e organizzazione della documentazione per fatturazione e pagamenti;
Predisposizione delle proposte di pagamento periodiche sulla base dello scadenziario;
Supporto nella gestione e rilevazione contabile dei cespiti di proprietà, in leasing o a noleggio nei sistemi aziendali, eseguendo controlli ed inventari delle esistenze fisiche;
Gestione del fondo cassa affidato nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative esistenti;

Occuparsi di verifiche di controllo e reportistica, in particolare:

Verifica della coerenza tra dati tecnici, contabili e documentali
Aggiornamento di checklist e report per garantire conformità normativa.

Requisiti richiesti:

Diploma in ragioneria o laurea ad indirizzo economico o equipollente;
Predisposizione al lavoro in team;
Ottime capacità relazionali e comunicative;
Capacità di relazione con stakeholder diversificati;
Puntualità e capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;
Orientamento al dettaglio: precisione e accuratezza nella gestione dei dati e della contabilità
Autonomia e affidabilità: capacità di lavorare in modo indipendente garantendo il rispetto di normative e scadenze
Attitudine al problem solving per la gestione tempestiva delle criticità amministrative e contabili, unita ad un atteggiamento positivo e costruttivo;
Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel – livello avanzato, Word, PPT) e dei principali tool informatici (Outlook, Webex, Teams, etc..);
Volontà di crescere e misurarsi in un contesto dinamico e professionale che ambisce a raggiungere alti standard di servizio.
Richiesta esperienza di almeno 8 anni in area amministrativa;
Gradita esperienza preferibilmente in realtà aziendali di medie/grandi dimensioni appartenenti al settore delle Costruzioni;
Conoscenza di almeno un software per la gestione della contabilità, preferibilmente ERP Team System Alyante.
Inserimento diretto in azienda;
Tipologia contrattuale, inquadramento saranno commisurate all’effettiva esperienza del candidato;
RAL: indicativamente 50.000 – 70.000 commisurata all’effettiva esperienza del candidato;
Opportunità di crescita professionale attraverso il coinvolgimento e la partecipazione in progetti multidisciplinari di interesse nazionale;
Ambiente versatile, giovane, dinamico,…